https://doku.urkawari.de/ 2026-04-23T08:39:00+00:00 https://doku.urkawari.de/ https://doku.urkawari.de/lib/exe/fetch.php?media=wiki:logo.svg text/html 2023-12-14T14:46:19+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.urkawari.de/doku.php?id=tutorial:berichtepermail&rev=1702565179&do=diff Berichte per Mail versenden FIXME: Ausführlicher beschreiben Personenbezogene Dokument können per Mail versendet werden. Dazu muss in den Stammdaten Personen eine Mailadresse angegeben sein und diese Adresse muss für Dokumente aktiviert sein. text/html 2023-12-14T14:46:19+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.urkawari.de/doku.php?id=tutorial:jahreswechsel&rev=1702565179&do=diff Jahreswechsel Was muss beim Jahreswechsel alles beachtet werden? Als erstes solltest Du unter Extras/Verarbreitung der Datencheck für das Jahr durchführen. Achtung: Wenn Du das im laufenden Jahr erst machst, dann solltest auch noch unter Zeitdaten den Status für das aktuelle Jahr auffüllen, damit die Tage nachberechnet werden, die bereits vergangene sind. text/html 2023-12-14T14:46:19+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.urkawari.de/doku.php?id=tutorial:kopieren_gruppe_gruppe&rev=1702565179&do=diff Parameter von Gruppe zu Gruppe kopieren Mit dieser Funktion in Parameter kopieren kannst du folgenden Planungsparameter von einer auf auf andere Gruppen kopieren. Zunächst solltest du dazu die Tagesparameter Gruppe eingestellt haben. Öffne das Modul Parameter kopieren und wähle dazu den Kopiervorgang text/html 2023-12-14T14:46:19+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.urkawari.de/doku.php?id=tutorial:kopieren_plan_ist&rev=1702565179&do=diff Berechne Planumsätze / Istumsätze Gruppen können so eingestellt sein, dass die Umsätze sich aus den Umsätze aus anderen Gruppen zusammensetzen. Zunächst solltest du dazu die Tagesparameter Gruppe eingestellt haben. Öffne das Modul Parameter kopieren und wähle dazu den Kopiervorgang Berechnete Planumsätze text/html 2023-12-14T14:46:19+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.urkawari.de/doku.php?id=tutorial:kopieren_vorjahr&rev=1702565179&do=diff Von Vorjahr Kopieren Mit dieser Funktion in Parameter kopieren kannst du folgenden Planungsparameter aus dem Vorjahr übernehmen. Wichtig: Als Vorjahr werden hier die Werte kopiert, die mit Du der Zuordnung "Datum VJ" vorgenommen hast. Öffne das Modul Parameter kopieren und wähle dazu den Kopiervorgang text/html 2023-12-14T14:46:19+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.urkawari.de/doku.php?id=tutorial:kopieren_wochenmuster&rev=1702565179&do=diff Vorjahreswoche als Muster kopieren Hier kann eine Woche der Vergangenheit als Muster gewählt werden und aus dieser Woche können die Öffnungszeiten der Filiale oder die Öffnungszeiten der Gruppe kopiert werden. Öffne das Modul Parameter kopieren und wähle dazu den Kopiervorgang Vorjahreswoche als Muster kopieren text/html 2023-12-14T14:46:19+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.urkawari.de/doku.php?id=tutorial:kurzarbeitergeld&rev=1702565179&do=diff Kurzarbeitergeld (ab PEP-Version 4.117.0.0) PEP4 bietet jetzt auch Grundfunktionen im Zusammenhang mit Kurzarbeitergeld. Das Merkblatt der Bundesagentur für Arbeit findest Du direkt hier: [Merkblatt, ca. 650kB] In Pep4 kannst du ein Kennzeichen anlegen, das ganztägig gebucht werden kann: text/html 2023-12-14T14:46:19+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.urkawari.de/doku.php?id=tutorial:mindestbesetzung&rev=1702565179&do=diff Mindestbesetzung Der Begriff „Mindestbesetzung“ beschreibt primär die Besetzung, die notwendig ist, selbst wenn kein Umsatz zu erwarten ist. Also bei einer Verkaufsfläche der Diebstahl-Schutz. Diese Mindestbesetzung gilt währende der kompletten text/html 2023-12-14T14:46:19+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.urkawari.de/doku.php?id=tutorial:neuanlage_datenbank&rev=1702565179&do=diff Neuanlage einer Datenbank Erstimport von Daten text/html 2023-12-14T14:46:19+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.urkawari.de/doku.php?id=tutorial:oeffnungszeiten&rev=1702565179&do=diff Pflege von Öffnungszeiten In der PEP gibt es zwei Arten von Öffnungszeiten: Die der Öffnungszeiten Pepgruppe und Öffnungszeiten Filiale. Sollen alle Gruppen einer Filiale die identischen Öffnungszeiten der Filiale haben, dann erfasst man zunächst die Öffnung der Filiale und verteilt diese dann auf die Gruppen. text/html 2025-09-24T20:20:29+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.urkawari.de/doku.php?id=tutorial:pep_automatische_planung_vorgabe&rev=1758745229&do=diff Automatische Planung mit Vorgaben Mit der automatischen Planungsfunktion können Abteilungen mit festen Schichten und vorgegebenen Positionen schnell und effizient geplant werden. Damit dies reibungslos funktioniert, sind einige vorbereitende Einstellungen notwendig. Im Folgenden werden die erforderlichen Schritte übersichtlich erklärt. text/html 2023-12-14T14:46:19+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.urkawari.de/doku.php?id=tutorial:pep_automatische_planung&rev=1702565179&do=diff Automatische Planung aus einem Wochenplan oder Rollsystem Aus einem Wochenplan oder einem Rollsystem kann ein Plan automatisch erstellt werden. Hierzu muss in Stammdaten Personen im Register Zeit die Vorgabeart auf 1 gestellt werden. Ist in den Vorgaben eine Pause hinterlegt, so wird diese standardmäßig als 1 Pausenblock eingetragen. Soll jedoch die Pause direkt gesplittet werden, so muss in den Stammdaten Filialen die Pausenregelung hinterlegt werden, Beispiele für die Pausenregelung: text/html 2023-12-14T14:46:19+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.urkawari.de/doku.php?id=tutorial:pep_planung&rev=1702565179&do=diff Manuelle Planung der PEP Februar 2021: UPDATE 4.132 - viele neue Funktionen für die PEP. Bevor die Doku aktualisiert wird, gibt es hier einen ausführlichen Überblick. siehe auch: Ansichten der PEP Öffne zunächst das Modul PEP und lade eine Gruppe in einen Zeitraum text/html 2023-12-14T14:46:19+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.urkawari.de/doku.php?id=tutorial:pepgrenzen&rev=1702565179&do=diff Pepgrenzen Vorlieben oder zeitliche Beschränkungen einzelner Mitarbeiter können während der Planung angezeigt werden. Hierzu ist die Pflege von Pepgrenzen in den Stammdaten erforderlich. Folgende Beispiele sollen den Einsatz dieser Funktion verdeutlichen: text/html 2023-12-14T14:46:19+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.urkawari.de/doku.php?id=tutorial:pepverschieben&rev=1702565179&do=diff PEP verschieben Die Planung einer Gruppe kann von einer auf eine andere Gruppe verschoben werden. Dies kann z.B. sinnvoll sein, wenn eine Gruppe aufgelöst wird, oder zwei Gruppen zu einer zusammengefasst werden sollen. Diese Umbuchung erfolgt über das Modul text/html 2023-12-14T14:46:19+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.urkawari.de/doku.php?id=tutorial:standardzeiten&rev=1702565179&do=diff Standardzeiten Häufig genutzte Zeiten kannst Du als Standardzeiten speicher und so wiederverwenden. Diese Zeiten kannst Du über das Menü oder über die Tastatur schnell aufrufen. Die Anzahl der Standardzeiten ist unbegrenzt, die Zeiten in Deinem Benutzerkonto gespeichert. Du hast jedoch doch Möglichkeit, die Zeiten eines anderen Nutzers zu übernehmen. text/html 2023-12-14T14:46:19+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.urkawari.de/doku.php?id=tutorial:tageskurve&rev=1702565179&do=diff Tageskurve Eine Tageskurve beschreibt den Aufwand (Umsatz) im Tagesverlauf. Die Tageskurve verändert nicht den Personalbedarf des Tages, sondern verteilt das Stundenbudget über den Tag. (Hier erfährst Du, wie Du das Budget einstellst) Beispiel: Für einen Tag hast Du ein Stundenbudget von 30 Stunden festgelegt. Deine Tageskurve gibt vor, dass Du in de Zeit von 10-11 4% des Budgets einsetzen kannst. Die Tageskurve kannst du selbst text/html 2023-12-14T14:46:19+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.urkawari.de/doku.php?id=tutorial:transfer_zw2pep&rev=1702565179&do=diff Automatischer Transfer ZW 2 PEP Buchungen der Zeiterfassung können direkt in die PEP übertragen werden. Das kann entweder in den Schnittstellen oder Automatik eingestellt werden, unter Extras / Verarbeitung oder direkt beim Speichern einer Buchung in den Zeitdaten. text/html 2025-09-24T14:06:17+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.urkawari.de/doku.php?id=tutorial:tutorial&rev=1758722777&do=diff Tutorials Hier findest Du Anleitungen rund um das Thema PEP4. Allgemein Arbeiten mit Tabellen Der Zeitraum-Wähler Sicherheitsabfrage Berichte per Mail versenden Was muss beim Jahreswechsel alles beachtet werden? Wie verbuche ich Urlaube? Zeiterfassung Kurzarbeitergeld WebZerf - die Web-Zeiterfassung Planung Manuelle Planung der PEP Automatische Planung aus einem Wochenplan oder Rollsystem Automatische Planung mit Vorgaben Pepgrenzen Zuordnung des Datums der Vergangenhei… text/html 2023-12-14T14:46:19+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.urkawari.de/doku.php?id=tutorial:umsatzplanung&rev=1702565179&do=diff Umsatzplanung Hier erfährst Du, wie du für eine Pepgruppe den Umsatz - und somit die Basis für eine bedarfsorientierte Planung - planst. Für die Berechnung von Vorgaben benötigt die PEP die Umsatzplanung auf Tagesbasis, das Modul Tagesparameter Gruppe unterstützt Dich dabei. text/html 2024-04-09T13:31:40+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.urkawari.de/doku.php?id=tutorial:urlauberverbuchen&rev=1712669500&do=diff Wie verbuche ich Urlaube? Sonderurlaub? Verfall? Hier ein paar Probleme rund um den Urlaub. In der Regeln kann man die Ansprüche von Urlauben schnell in Stammdaten Personen / Register Urlaub anpassen. In der Spalte „Art“ steht bei manuellen Eintragungen im Standard eine 10, Du kannst aber auch selbst eine Zahl >= 10 eintragen, z.b. Sonderurlaub Hochzeit 10, Trauerfall 11, Verfall 40, etc. text/html 2023-12-14T14:46:19+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.urkawari.de/doku.php?id=tutorial:webzerf&rev=1702565179&do=diff pep4webZerf - die Web-Zeiterfassung von PEP4 Einleitung Ab Version 4.107.0.0 steht auch eine Web-Erfassung von Arbeitszeiten zur Verfügung. Hier kann der Mitarbeiter mit Hilfe seiner Personalnummer und einer PIN eine Zeitbuchung erstellen. Dies geht über jeden Rechner oder Smartphone, das Zugang zum Internet hat text/html 2023-12-14T14:46:19+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.urkawari.de/doku.php?id=tutorial:zuordung_datumvj&rev=1702565179&do=diff Zuordnung des Datums der Vergangenheit Um die Planung zu erleichtern und Statistiken erst zu ermöglichen, muss jedem Datum ein Datum in der Vergangenheit zugeordnet werden. Im Standard ist die Zuordnung um 364 Tage zur Vergangenheit verschoben, so dass immer ein Montag mit einem Montag und Dienstag mit einem Dienstag vergleichen wird.