PEP4 kann bei Zeitbuchungungen automatisch eine Schichttrennung vornehmen, um Zeiten über die Tagesgrenze hinaus automatisch zu verbuchen.

In den Rechenmodellen können dazu zwei Parameter gesetzt werden: TagBeginn und TagEnde. Die Angabe erfolgt in Stunden.

Beispiel:
TagBeginn = -1
TagEnde = 2

Damit beginnt der Tag um 23:00 des Vortages und endet um 2:00 des Folgetages. Die Zeit zwischen 23:00 und 02:00 ist die Übergangszone. Zeitbuchungen, die in dieser Zone beginnen, werden bewertet und dem jeweiligen Tag zugewiesen.

Buchungen
27.2. 23:30 K
28.2. 04:00 G
werden zu 23:30 - 04:00 und dem 28.2. zugerechnet, da der Tag um 23:00 beginnt.

Da aber die Buchung 23:00 in der Übergangszone liegt, wird auch der vorherige Tage beachtet. Hierbei kommt die Einstellung „CALC_DAUERFREIBISSCHICHTENDE“ zum tragen. In unserem Beispiel ist diese 2h.

Wenn also in dem Zeitraum 21:30 - 23:30 eine Buchung des Vortages endet, dann wird die Buchung ab 23:30 auch dem Vortag zugeordnet:

Buchungen
27.2. 17:00 K
27.2. 22:30 G
27.2. 23:30 K
28.2. 04:00 G
Alle Buchungen werden dem 27.2. zugeordnet. Dabei gilt: ab 2 Stunden (also auch bei genau 2 Stunden) werden die Zeiten zusammengezählt.

Buchungen mit Buchungsdatum
27.2. 17:00 K ⇒ 27.2.
27.2. 21:30 G ⇒ 27.2.
27.2. 23:30 K ⇒ 28.2.
28.2. 04:00 G ⇒ 28.2.

Buchungen mit Buchungsdatum
27.2. 17:00 K ⇒ 27.2.
27.2. 21:31 G ⇒ 27.2.
27.2. 23:30 K ⇒ 27.2.
28.2. 04:00 G ⇒ 27.2.

Auch weitere Buchungen, die der Übergangszone beginnen, werden auf einen Anschluss an vorherige Buchungen untersucht. Auch wenn die letzte Zeit erst nach der Übergangszone endet.

Buchungen mit Buchungsdatum
27.2. 17:00 K ⇒ 27.2.
27.2. 21:31 G ⇒ 27.2.
27.2. 23:30 K ⇒ 27.2.
28.2. 01:10 G ⇒ 27.2.
28.2. 01:30 K ⇒ 27.2.
28.2. 04:10 G ⇒ 27.2.

Soll eine Zeit dennoch einmal einem anderen Datum zugeordnet werden, dann muss man im Zeitereignis das Flag „Versatz“ eintragen. Gültige Werte sind +, 0 oder -

Ein Versatz 0 ordnet die Buchung dem Datum zu, an dem auch gestempelt wurde.

Ohne Versatz:
27.2. 23:30 K ⇒ 28.2.
28.2. 04:00 G ⇒ 28.2.

Mit Versatz:
27.2. 23:30 K, Versatz 0 ⇒ 27.2.
28.2. 04:00 G ⇒ 27.2.

Ein Versatz + ordnet die Buchung dem Folgedatum zu.

Ohne Versatz:
27.2. 17:00 K ⇒ 27.2.
28.2. 04:00 G ⇒ 27.2.

Mit Versatz:
27.2. 17:00 K Versatz + ⇒ 28.2.
28.2. 04:00 G ⇒ 28.2.

Ein Versatz - ordnet die Buchung dem Vordatum zu.

Ohne Versatz:
27.2. 02:00 K ⇒ 27.2.
27.2. 15:00 G ⇒ 27.2.

Mit Versatz:
27.2. 02:00 K Versatz - ⇒ 26.2.
27.2. 15:00 G ⇒ 26.2.

Bei A-Buchungen - also Buchungen ohne eindeutiges Kommen oder Gehen - kommt der Algorithmus teilweise an die Grenzen.

Liegen die (A)„Kommen“-Buchung in der Übergangszone, und die passende A(„Gehen“) Buchung mehr als 12 Stunden auseinander, so kann keine Paarung der beiden Zeiten stattfinden. Bitte in dem Fall die Buchungen (oder einer der Buchungen) auf K oder G ändern:

28.2. 01:00 A
28.2. 13:00 A
⇒ OK, da weniger oder gleich 12 Stunden

28.2. 01:00 A
28.2. 15:00 A
⇒ Fehler, da mehr als 12 Stunden

28.2. 01:00 A ⇒ K
28.2. 15:00 A
⇒ OK, da erste Buchung als K definiert ist.

28.2. 02:00 A
28.2. 18:00 A
⇒ OK, da Beginn nicht in Grenzbereich

28.2. 02:00 A
28.2. 23:30 A
⇒ OK, da Beginn nicht in Grenzbereich