Bei der Berechnung von Zeitdaten kann ein automatischer Monatsabschluss gebucht werden. Bei diesem Abschluss wird zum Ende des Monats der (aufgelaufene) Saldo ausgebucht und zu Beginn des Folgemonats wieder eingebucht.

Dabei kann jedoch angegeben werden, dass dieser wieder eingebucht Wert innerhalb bestimmter Grenzen liegen muss.

Der Abrechnungsmonat kann hierbei unabhängig vom Kalendermonat liegen und wird durch den Parameter Monatsabschluss Tag in den Stammdaten Personen gesetzt.

Beispiel: Ein Mitarbeiter hat im einen Saldo von 17h. Der Min-Wert steht auf -9999 und der Max-Wert auf 10. Der Abschluss-Tag steht auf den letzten des Monats. Auf den letzten des Monats wir daher eine Abschlussbuchung von -17h erstellt, auf den ersten des Folgemonats eine Eröffnungsbuchung von 10h.

Für die Salden Aus- und Einbuchung müssen zwei Kennzeichen erstellt werden.