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wissen:buchungkostenstellen

Buchungen auf Kostenstellen

Bei einer Zeitbuchung werden 3 Parameter gefüllt: Terminal, Filiale, Kennzeichen

Beim Einlesen aus einem Terminal wird daraus die Filiale ermittelt.

Im Terminal selbst kann ein Bereich hinterlegt werden, der dann in die Zeitbuchung eingetragen wird. Dieser kann fix in der Buchung eingetragen sein, oder bei der Buchung ausgewählt werden. (Wird im Setup des Terminals eingestellt)

Idee war 0 - 99 Verkauf, 100 - 199 Produktion, 200 - 299 Verwaltung

Für manuelle Eingaben kann eine Wertehilfe angezeigt werden. Diese wird mit der Einstellung GUI_AZ_BEREICH eingestellt, und gibt die Quelle für die Werte an: 0 - keine, 1 - Sonderaufgaben, 2 - Kostenstellen.

Idee: bei einer 3 die Pepgruppen wählen

Umbuchung der Filiale

In den Stammdaten Personen kann man einstellen, dass Buchungen automatisch einer anderen Filiale zugeordnet werden. So kann z.B. bei einem Handwerker immer eingestellt sein, dass egal, wo er sich bucht, die Buchung automatisch der zentrale zugewiesen wird.

In dem Beispiel werden alle Buchungen auf den Werksverkauf umgeschrieben. Nur Buchungen vom Großhandel werden auf die Produktion umgebucht.

Automatische Buchung des Kennzeichens

Ist die Einstellung „CALC ZE KOSTENSTELLE EINTRAGEN“ > 0 dann wird die Hauptgruppe der Person eingetragen.

ggf. mit der Einstellung 2 die Hauptgruppe der Filiale eintragen, in der gestempelt wurde

Auswertungen

Idee: Alle Buchungen mit Kennzeichen 0 werden der Filiale belastet, bzw. der PepGruppe bei der das Flag „Filialgruppe“ gesetzt ist. Ansonsten werden die Buchungen der PepGruppe zugeordnet, die in dem Kennzeichen eingetragen ist. Wie kann im Terminal eingestellt werden, dass man die richtigen Pepgruppen in der Zentrale Einbucht? Überlegung in dem PepGruppen ein Flag setzen, das Mappen kann: 1, 2 - wenn dann eine Buchung aus dem Terminal kommt, dann schauen, welche Gruppe das Flag 1 hat und dann Einbuchen.

Allgemeine Lösung

GUI_AZ_BEREICH = 3 → Es werden die Pepgruppen als Kennzeichen angezeigt. In den PepGruppen einen Flag, bei dem man das Kennzeichen bei der Buchung im Terminal angeben kann. Im Standard kommt immer eine 0, aber bei Kommen Produktion kann im Terminal eine 1 generiert werden. In der PepGruppe der Produktion wird diese 1 hinterlegt. Wenn dann eine Buchung aus der Filiale kommt, dann wird die Gruppennummer der PepGruppe als Kennzeichen der Buchung gespeichert. Bei der Auswertung werden dann immer die 0er den „Filialgruppen“ zugeordnet, sonst den Gruppen aus Kennzeichen.

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wissen/buchungkostenstellen.txt · Zuletzt geändert: von seeger

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