Abteilungen mit festen Schichten und vorgegebenen Positionen können schnell automatisch geplant werden. Hierzu sind jedoch einige Vorbereitungen zu treffen. Hier werden die notwenigen Einstellungen kurz vorgestellt und erklärt.

Lege zunächst die Stationen an, die du in der Gruppe besetzen willst. Öffne dazu das Modul „Sonderaufgaben (3015) und lege die Aufgaben an. Wenn Du eine Aufgabe mehrfach besetzen musst, z.B. Treiben, musst du die Aufgabe an dieser Stelle nur einfach anlegen.

Zunächst musst Du bestimmen, wieviele Postionen es in der Gruppe geben soll. Trage in der Spalte Anzahl Muster die Anzahl ein, in diesem Beispiel 5.

Jetzt musst du die neuen Sonderaufgaben der Gruppe zuweisen. Im Register „Sonderaufgaben“ kannst Du hier die Aufgaben hinzufügen und auch direkt die Anzahl der Personen angeben, die benötigt wird.

Die selben Punkte müssen auch im Register „Bereiche“ angelegt werden. Jeder Bereich muss mit der Aufgabe verknüpft werden.

In der PEP erscheinen dann 5 Vorlagen, in der in den kommenden Schritten die Besetzung geplant wird. Auch die Bereiche / Sonderaufgaben sind bereits vorhanden.

Erstelle zunächst eine leere Planung, z.B. mit Enter in der 1. Vorlage.

Weise dieser Planung einen Bereich zu.

Plane so alle Stationen deiner Gruppe.

Speichere diese Planung.

Um diese Planung wiederzuverwenden, kann man sie kopieren, oder als Schicht in die folgenden Monate übertragen.