Arbeitszeit und Geldpositionen dokumentierst du beim konkreten Inhalt. Ein Zeitblock und eine Aufgabenschätzung sind unterschiedliche Angaben. Eine Schätzung ist noch keine geleistete Arbeitszeit.

Im geeigneten Eintrag findest du Zeit & Kosten, am Prozessschritt Zeit & Abrechnung. Auch freie Notizen und abgelegte Dokumente können eigene Zeit- und Kostenpositionen besitzen. Bei prozessgebundenen Aufgaben und Rückmeldungen wird die Pflege am entsprechenden Prozessschritt geführt.

Du kannst nur Buchungen im erlaubten persönlichen Bearbeitungsumfang ändern oder löschen. Eine allgemein lesbare Nachricht ist keine Freigabe, fremde Buchungen zu verändern.

1. Öffne den Zeit-/Abrechnungsbereich und wähle Zeitblock hinzufügen.
2. Setze das Arbeitsdatum.
3. Gib tatsächliche und/oder abrechenbare Minuten ein. Du kannst Minuten oder Stunden:Minuten verwenden, beispielsweise 90 oder 1:30.
4. Ergänze optional eine Beschreibung und speichere.

Ist nur einer der beiden Zeitwerte eingetragen, wird der fehlende Wert daraus übernommen. Willst du ausdrücklich eine abweichende abrechenbare Zeit, gib beide Werte an; 0 ist dabei ein bewusster Wert. Ein Zeitblock kann später im eigenen Bearbeitungsumfang angepasst oder gelöscht werden.

Bei einer Aufgabenantwort kannst du geleistete Arbeitszeit zusätzlich erfassen. Diese Buchung erledigt die Aufgabe nicht automatisch. Auch eine angepasste Restschätzung und die ausdrückliche Erledigung bleiben getrennte Entscheidungen.

Wähle Position hinzufügen, die Art und einen Euro-Betrag, beispielsweise 25,50. Eine Beschreibung ist erforderlich.

Die kombinierte Anlage ist keine einzelne untrennbare Position. Anschließend werden die Positionen einzeln gepflegt. Zeiten werden nicht automatisch anhand eines Stundensatzes in Geld umgerechnet; Geldpositionen sind gesonderte Angaben.

Bei freien Einträgen werden die eigenen Zeit- und Geldbuchungen angezeigt. Im Prozess wird der persönliche Umfang verwendet, sofern keine bestehende umfassendere Abrechnungsanzeige greift. Im aktuellen Übergangsmodell kann eine Person, die den Prozess selbst angelegt hat und weiterhin zuständig ist, die umfassendere Prozessabrechnung und Budgetpflege sehen. Das ist keine vollständige Kostenfirmenlogik.

Übernimm daher eine angezeigte Summe nicht ungeprüft als Gesamtbetrag aller beteiligten Personen. Die Summen und Budgetaktionen hängen vom persönlichen und fachlichen Kontext ab.

Wo Prozessbudget angeboten wird, lassen sich abrechenbare Zeit und Abrechnungsbetrag als optionale Budgets pflegen. Die Funktion ist nicht für jede lesende oder neu zuständige Person freigegeben. Eine vollständige Trennung von Prozessverantwortung und Kostenfirmenabrechnung ist weiterhin eine Grenze des aktuellen Modells.

Die erfassten Werte sind kein Rechnungsversand, keine Buchhaltungsübergabe und keine Zahlungsbestätigung. Eine fachliche Prüfung der Abrechnung bleibt erforderlich.

Stand: 06.10.2026 · pep4work 0.1.186.

• Schätzung, Antwort und Erledigung
• Einträge im Prozess
• Zuständigkeit und Übergabe