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Anmelden und die Navigation nutzen
Du benötigst ein aktives Benutzerkonto. Melde dich mit Benutzername oder E-Mail-Adresse und deinem Passwort an. Die verfügbaren Menüpunkte und Aktionen hängen von deinen Rechten ab.
Konto aktivieren und Passwort wiederherstellen
Ein neu angelegtes Konto wird über den Einladungslink aktiviert. Der Link gilt sieben Tage und kann einmal verwendet werden. Du legst dabei ein Passwort mit mindestens zwölf Zeichen fest. Eine erneute Einladung ersetzt den alten Link.
Bei einem vergessenen Passwort nutze die Passwort-Wiederherstellung auf der Anmeldeseite. Der Wiederherstellungslink gilt 30 Minuten und kann einmal verwendet werden. Beim erfolgreichen Zurücksetzen werden bestehende Sitzungen beendet. Alternativ kann ein Administrator den Link für ein bereits aktiviertes Konto anfordern.
Navigation
| Bereich | Wofür du ihn nutzt |
|---|---|
| Neue Notiz | Neue Information erfassen; die Schaltfläche ist als hervorgehobenes Symbol erreichbar. |
| Eingang | Noch offene Notizen und Mails sichten und ablegen. Die Zähler unterscheiden Notizen und Mails. |
| Prozesse | Lesbare Prozesse finden und bearbeiten; Filter grenzen beispielsweise Status und Zuständigkeit ein. |
| Aufgaben | Deine offenen Aufgaben in aktiven Prozessen bearbeiten, einschließlich delegierter Aufgaben aus fremden Prozessen. |
| Arbeitskorb | Deine persönlich zusammengestellte Auswahl von Prozessen und Aufgaben. |
| Dokumente | Abgelegte Einträge ohne Prozess finden. |
| Stammdaten | Die für dich zugänglichen Kunden-, Ansprechpartner- und weiteren Stammdaten. |
| Admin | Verwaltung entsprechend deiner Rolle, beispielsweise Benutzer und Rollen oder zentrales Postfach. |
| Benutzermenü | Persönliche Einstellungen und Abmeldung. |
Zähler sind persönlich beziehungsweise berechtigungsabhängig. Die Zahl einer Kollegin muss nicht mit deiner Zahl übereinstimmen. Ein Hot-Zähler weist auf Aufmerksamkeit oder Fristüberschreitung hin; er ist kein Erledigungsnachweis.
Erneute Anmeldung
Der aktuelle Code bindet eine Sitzung an den Anmeldetag in Europe/Berlin und an ein Ablaufdatum. Nach dem Tageswechsel ist eine erneute Anmeldung erforderlich. Ein deaktiviertes Konto oder das Zurücksetzen des Passworts beendet ebenfalls den Zugang. Daraus folgt keine garantierte Sitzungslaufzeit: Browser- und Serverzustand können eine Anmeldung früher beenden.
Ungespeicherte Eingaben und gesicherte Zwischenstände sind zu unterscheiden. Prüfe nach einer erneuten Anmeldung, welchen Stand das Formular tatsächlich wiederhergestellt hat.
Eigenes Desktop-Symbol
pep4work liefert ein eigenes App-Symbol und ein Web-App-Manifest. Die Möglichkeit, die Anwendung auf dem Desktop oder Home-Bildschirm abzulegen, hängt vom Browser und Betriebssystem ab. Nutze dort die angebotene Installation beziehungsweise Verknüpfung. Das Symbol schafft keinen Offlinebetrieb; für die Anwendung brauchst du weiterhin die Verbindung zum Server.
Stand: 06.10.2026 · pep4work 0.1.186.