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Rechenmodell (7001)
Im Rechenmodell werden die zeitlich gültigen Berechnungsregeln hinterlegt. Die Auswahl und Übersteuerung eines Rechenmodells ist unter Das Rechenmodell beschrieben.
Aufbau und zeitliche Gültigkeit
Das Rechenmodell bündelt die Berechnungsregeln für einen Mitarbeiter. Dazu gehören die zeitlich gültigen Berechnungs- und Pausenzeilen. Entscheidend ist das Datum des zu berechnenden Tages. Richte die Gültigkeitszeiträume so ein, dass für diesen Tag jeweils eine eindeutige passende Zeile vorhanden ist; vermeide Lücken und Überschneidungen.
Das Rechenmodell und der Arbeitszeitplan haben unterschiedliche Aufgaben: Das Rechenmodell bestimmt die Berechnungsregeln, der Arbeitszeitplan unter anderem die Arbeitstage. Beide müssen dem Mitarbeiter in den Stammdaten passend zum Zeitraum zugeordnet sein.
Bereiche der Berechnung
| Bereich | Zweck |
|---|---|
| Rundung | Rundungswert beziehungsweise Rundungsart und deren Gültigkeit festlegen. Welche Eingabefelder sichtbar sind, hängt von der eingestellten Rundungsart des Programms ab. |
| Rahmen / Öffnung und Rahmen / PEP | Regeln für Kommen und Gehen anhand des gewählten Rahmens beziehungsweise der geplanten Zeiten einstellen. |
| Kernzeit Rahmen, Öffnung und PEP | Kernzeitprüfungen und Toleranzen einstellen. Im Bereich Kernzeit Öffnung liegt auch das Feld Fehler Abwesend. |
| Wegezeit | Wegezeiten für Kommen, Gehen und Pause einstellen. |
| Anwesenheitswarnung | Stundengrenzen für Hinweise und Fehler sowie die automatische Kappung einstellen. |
| Schicht | Tagesbeginn und Tagesende für die Schichtverarbeitung einstellen. Siehe Schichttrennung. |
| Sollzeit und Gutschriften | Regeln zur Sollzeit und zur Anrechnung von Buchungen und Tagesarten festlegen. Siehe Sollzeit. |
| Zuschlag und Pause | Zuschlagssatz und Pausenregeln zuordnen; die folgenden Abschnitte verweisen auf die ausführlichen Anleitungen. |
Fehler bei Abwesenheit
Mit Fehler Abwesend lässt sich bei der Zeitberechnung die Meldung „MA nicht Anwesend“ erzeugen, wenn an einem Arbeitstag keine Buchung vorliegt. Das Feld befindet sich in der gültigen Berechnungszeile des Rechenmodells im Bereich Kernzeit Öffnung. Die Grundlage dieser Prüfung ist der zugeordnete Arbeitszeitplan.
Eingaben im Feld Fehler Abwesend
Das Feld ist ein Textfeld, keine Zahl und keine Folge von Ein-/Aus-Schaltern. Es nimmt bis zu sieben Zeichen auf.
| Eingabe | Bedeutung |
|---|---|
auto | Alle im zugeordneten Arbeitszeitplan aktivierten Arbeitstage prüfen. Eine zusätzliche Wochentagsliste ist nicht erforderlich. |
12345 | Montag bis Freitag prüfen, sofern der jeweilige Tag im Arbeitszeitplan als Arbeitstag aktiviert ist. |
1234567 | Alle Wochentage zur Prüfung auswählen; freie Tage laut Arbeitszeitplan bleiben ausgenommen. |
135 | Montag, Mittwoch und Freitag auswählen; auch hier gilt zusätzlich der Arbeitszeitplan. |
| leer | Diese Abwesenheitsprüfung ist ausgeschaltet. |
Die Ziffern bedeuten 1 = Montag, 2 = Dienstag, 3 = Mittwoch, 4 = Donnerstag, 5 = Freitag, 6 = Samstag, 7 = Sonntag. Gib sie ohne Trennzeichen ein. Wiederholte Ziffern haben keine zusätzliche Wirkung. 0 steht für keinen Wochentag: 1111100 wählt deshalb nur Montag aus und bedeutet nicht Montag bis Freitag.
Bei auto werden Groß-/Kleinschreibung und äußere Leerzeichen ignoriert. AUTO und '' Auto '' werden daher ebenfalls erkannt.
Wann erscheint die Meldung?
Die Meldung erscheint, wenn alle folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
- Im Feld steht
autooder eine Liste mit der Ziffer des betreffenden Wochentags. - Der Wochentag ist im zugeordneten Arbeitszeitplan als Arbeitstag aktiviert.
- Es liegt keine Kommen-/Gehenbuchung vor.
- Es liegt keine Ganztagsbuchung vor.
- Es liegt keine Korrekturbuchung vor.
- Es greift keine Gutschrift durch die Tagesart.
Die Prüfung gehört zur Zeitberechnung. In der reinen PEP-Berechnung wird sie nicht ausgeführt. Der Eintrag erzeugt keine eigenständige Echtzeitbenachrichtigung unmittelbar zum geplanten Arbeitsbeginn.
Einrichtung und Beispiele
- Das für den Mitarbeiter und den betreffenden Zeitraum gültige Rechenmodell öffnen.
- In der gültigen Berechnungszeile unter Fehler Abwesend den Wert
autoeintragen. - In den Personenstammdaten den zugeordneten Arbeitszeitplan kontrollieren. Die zu prüfenden Wochentage müssen dort als Arbeitstage aktiviert sein.
- Änderungen speichern und die betroffenen Zeitdaten neu berechnen.
| Fall bei Fehler Abwesend = auto | Ergebnis dieser Prüfung |
|---|---|
| Montag ist Arbeitstag; keine Buchung und keine Tagesartgutschrift. | „MA nicht Anwesend“. |
| Samstag ist im Arbeitszeitplan frei. | Keine Meldung. |
| Sonntag ist im Arbeitszeitplan als Arbeitstag aktiviert; keine Buchung und keine Tagesartgutschrift. | „MA nicht Anwesend“. |
| An einem Arbeitstag liegt eine Kommen-/Gehen-, Ganztags- oder Korrekturbuchung vor. | Keine Meldung aus dieser Prüfung. |
| Für den Tag greift eine Gutschrift durch die Tagesart. | Keine Meldung aus dieser Prüfung. |
Unterschied zu Abwesend trotz Plan
Die separate Option Abwesend trotz Plan bezieht sich auf die PEP-Planung. Sie erzeugt „Nicht Anwesend trotz Plan“, wenn geplante Kommen- und Gehenzeiten vorliegen, aber keine Kommen-/Gehen- oder Ganztagsbuchung und keine Gutschrift durch die Tagesart vorhanden sind. Eine Korrekturbuchung unterdrückt diese separate PEP-Prüfung nicht. Die beiden Prüfungen können unabhängig voneinander aktiviert sein.
Verfügbarkeit
auto setzt die Programmerweiterung vom 14.10.2026 voraus. Sie wurde im Entwicklungsprojekt umgesetzt und mit 96 Prüfungen getestet. Ein ausgelieferter Programmstand mit dieser Erweiterung ist noch nicht bestätigt. In älteren Programmständen werden nur die Wochentagsziffern ausgewertet; auto aktiviert dort keine Prüfung. Bis zum Update kann 1234567 verwendet werden: Auch diese Eingabe berücksichtigt die Arbeitstage des Arbeitszeitplans.
Zeitzuschläge
Wähle in der gültigen Berechnungszeile unter Zuschlag den benötigten Zuschlagssatz. Die vollständige Anleitung erklärt Einrichtung und Prüfung von Zeitzuschlägen.
Pausenregelung
Die Pausenberechnungen erläutern Pausenarten, Basiszeit und den automatischen Abzug fehlender Mindestpause.
| Parameter | Einheit | Wirkung |
|---|---|---|
| Minpause Aus Ab Pause | Minuten | Mindestpause deaktivieren, sobald die anrechenbare gestempelte Pausensumme den Wert erreicht. 0 schaltet diese Abschaltfunktion aus. |
| Pause Anrechnen Ab (Min.) | Minuten | Buchungslücken ab dieser Dauer zusätzlich als Unterbrechung summieren. Keine Begrenzung der Anrechnung auf die Mindestpause. |
| Pause nicht anrechnen ab (Min.) | Minuten | Einzelpausen ab dieser Dauer nicht auf die bereits erfüllte Mindestpause anrechnen. 0 bedeutet keine Begrenzung. |
Beispiel: Bei Pause nicht anrechnen ab = 240 zählt eine vierstündige Unterbrechung nicht zur erfüllten Mindestpause. Eine zusätzliche Pause von 20 Minuten zählt weiterhin. Bei 30 Minuten erforderlicher Mindestpause werden noch 10 Minuten ergänzt.
Die neue Obergrenze und die Minuteneingabe für Pause Anrechnen Ab setzen die Programmerweiterung vom 09.10.2026 und ihre Datenbankmigration voraus. Hinweise zur Umstellung.