Pausenberechnungen

PEP4 kann bei der Berechnung der Zeitdaten automatisch eine Mindestpause abziehen. Welche Parameter die Höhe und die Art des Abzugs bei der Berechnung beeinflussen, ist hier beschrieben.

In jedem Rechenmodell wird die Pausenregelung für einen Zeitraum definiert.

Folgende Varianten stehen als Pausenart zur Verfügung:

• Keine Pause
• Aus Pausentabelle
• Prozentual 1
• Prozentual 2
• Aus PEP

Wie der Name sagt, hier wird keinen automatische Pause angezogen.

Die meistgenutzte Form. Abhängig von der Dauer der Anwesenheit wird ermittelt, wieviel Pause abgezogen wird. Der Wert wird der Tabelle entnommen, die im Modul Pausengrenzen gepflegt werden kann; dabei wird zunächst eine „Basiszeit“ ermittelt, das heißt die Zeit auf deren Grundlage in der Tabelle gesucht werden soll.

Für jede Tagesart kann ein individuellerEintrag erstellt werden. Ist im Filialkalender eine Tagesart hinterlegt, für die es keinen Entsprechung gibt, dann wird geprüft, ob es für den Wochentag eine Definition gibt. Ist auch die nicht vorhanden, so wird das Modell „Standard“ verwendet.

Beispiel: Im Kalender ist ein Feiertag „Ostermontag“ hinterlegt. Wenn keine Pausendefinition für den Feiertag definiert ist, dann wird nach einer Definition für den Montag gesucht. Ist der nicht näher definiert, dann wird das Standard-Modell verwendet. (Das Verhalten, dass nach dem Standard gesucht wird, kann aus Kompatibiltätsgründen mit der Einstellung CALC_TAGESART_STD_ON_SPECIAL_PA deaktiviert werden)

Der Eintrag Zeit: 6.08, Pause: 0.5 bedeutet, dass nach 6.08 Stunden Basiszeit (also ca. 6:05) eine halbe Stunde Pause abgezogen wird. Beim Vergleich wird ist die „ab“-Zeit eingeschlossen, also ab 6 Stunden bedeutet, dass bei einer Basiszeit von 6 Stunde die Pause gewählt wird.

Bei den Prozentualen Pausen bestimmen 2 Parameter die Berechnung: Ab und Prozent.

Der Parameter „ab“ definiert, ab welcher Basiszeit überhaupt erst die Pause berechnet werden soll. Von der Arbeitszeit, die die Ab-Zeit überschreitet wird dann prozentual die Mindestpause berechnet. Beispiel:

ab: 4
Prozent: 0,10 (entspricht 10%)
Basiszeit 10h

10 - 4 = 6 Stunden, auf die die Pause gerechnet wird. Die Pause beträgt 10%, also 0,6h.

Auch der zweiten Variante der prozentualen Pausen bestimmen 2 Parameter die Berechnung: Ab und Prozent. Im Gegensatz zur ersten Variante wird jedoch die Pause auf die komplette Basiszeit berechnet. Beispiel: ab: 4
Prozent: 0,10 (entspricht 10%)
Basiszeit 10h

Auf 10 Stunden wird die Pause gerechnet. Die Pause beträgt 10%, also 1,0h.

Die von der PEP gefüllte Tabelle „Rahmen“ wird für die Pause konsultiert. Ist der der PEP keine Pause hinterlegt oder besteht keine Planung / Rahmen, so wird keine Mindestpause berechnet.

PEP4 bietet drei Varianten, die Basiszeit zu bestimmen:

• erstes Kommen - letztes Gehen
• Summe der Arbeitszeiten mit Kennzeichen Autopause
• erstes Kommen - letztes Gehen mit Autopause

Für alle drei Beispiele werden die folgenden Zeiten verwendet. Bei dem Kennzeichen „Berufsschule“ ist die „Autopause“ deaktivert.

10:00 - 12:00 Berufsschule
13:00 - 15:00 Anwesend
15:30 - 18:00 Anwesend

Unabhängig vom Kennzeichen wird hier von der ersten Buchung des Tages bis zu letzten die Differenz gebildet.

Erstes Kommen: 10:00, letztes Gehen 18:00, Basiszeit = 8 Stunden

Er werden die Zeiträume aller Buchungen addiert, bei deren Kennzeichen „Autopause“ aktiviert ist.

Die Basiszeit wird von 13:00 - 15:00 und 15:30 - 18:00 ermittelt, 4,5 Stunden.

Er wird der Zeitraum vom ersten Kennzeichen mit Autopause bis zum letzten Kennzeichen mit Autopause ermittelt. Auf in diesem Beispiel ist Autopause für Berufsschule deaktiviert.

Die Basiszeit wird von 13:00 - 18:00 - also 5 Stunden ermittelt.

Die Mindestpause und die bereits genommene Pause werden getrennt ermittelt. Reichen die anrechenbaren Pausen nicht aus, wird die fehlende Differenz zusätzlich abgezogen. Beispiel: Mindestpause 30 Minuten, anrechenbare Pause 20 Minuten, zusätzlicher Abzug 10 Minuten.

Eine Lücke zwischen zwei Buchungen zählt nur dann als gestempelte Pause, wenn bei beiden angrenzenden Kennzeichen AnschlussPause aktiviert ist.

Dieser Parameter im Rechenmodell schließt lange Einzelpausen von der Anrechnung auf die Mindestpause aus. Die Eingabe erfolgt in Minuten. Eine Pause wird ausgeschlossen, sobald sie den eingetragenen Wert erreicht oder überschreitet. 0 bedeutet keine Begrenzung.

Bei einem Wert von 240 erfüllt eine Unterbrechung von genau vier Stunden keine Mindestpause. Kürzere Pausen werden weiterhin angerechnet. Mehrere kürzere Pausen werden nicht allein wegen ihrer gemeinsamen Dauer ausgeschlossen; die Grenze wird für jede Pause einzeln geprüft.

Beispiele bei 30 Minuten erforderlicher Mindestpause und einer Grenze von 240 Minuten:

Die lange Unterbrechung bleibt in der tatsächlichen gestempelten Pausensumme sichtbar und wird durch den Ausschluss nicht zu Arbeitszeit. Geändert wird ihre Anrechnung auf die Mindestpause. Die Einstellung verändert nicht die oben beschriebene Basiszeit, aus der die Höhe der erforderlichen Mindestpause ermittelt wird.

Die Grenze gilt auch für explizit erfasste Pausenwerte. Die Sonderbehandlung virtueller Pausen über ErsetztPause und von Wegezeitgutschriften bleibt bestehen.

Angabe in Minuten. Erreicht die anrechenbare gestempelte Pausensumme diesen Wert, wird die Mindestpause deaktiviert. 0 deaktiviert diese Abschaltfunktion.

Eine durch Pause nicht anrechnen ab ausgeschlossene lange Einzelpause löst die Abschaltung nicht aus. Beispiel: Obergrenze 240 Minuten, Abschaltung ab 15 Minuten, nur eine vierstündige Unterbrechung: Die Mindestpause bleibt bestehen. Kommt eine anrechenbare Pause von 15 Minuten hinzu, kann die Abschaltung greifen.

Die Eingabe dieses bestehenden Parameters erfolgt jetzt in Minuten. Buchungslücken ab einschließlich dieser Dauer werden zusätzlich als Unterbrechung summiert. Beispiel: Bei 15 werden Buchungslücken ab 15 Minuten in die Unterbrechungssumme aufgenommen.

Dieser Parameter schließt selbst keine Pause von der Mindestpause aus. Dafür ist Pause nicht anrechnen ab vorgesehen. Bei 0 werden alle als Pause erkannten Buchungslücken zusätzlich als Unterbrechung summiert.

Die Obergrenze und die Minuteneingabe für Pause Anrechnen Ab gehören zur Programmerweiterung vom 09.10.2026. Sie setzen den passenden Programmstand und die zugehörige Datenbankmigration voraus. Die Migration ergänzt RMPause.PauseNichtAnrechnenAb als Zahl mit Standardwert 0 und rechnet bestehende RMPause.PauseAnrechnenAb-Werte einmalig von Stunden in Minuten um (Wert × 60). Beispiel: Aus 0,25 Stunden werden 15 Minuten. Eine bereits ausgeführte Migration darf diese Umrechnung nicht erneut durchführen.

Ist die Filialpause aktiviert, dann wird bereits bei der Berechnung der Zeitereignisse die Pause aus den Filialen-Öffnungszeiten eingeplegt, so als wäre die Pause gestempelt worden.

Beispiel:
Kommen: 10:00 Gehen: 20:00, Filialpause 13:00 - 14:00

Es werden Buchungen erstellt 10:00 - 13:00 und 14:00 - 20:00.

Gestempelte Pausen können automatisch erweitert oder verkürzt werden.

Folgende Parameter steuern die Berechnung Rechenmodell: Wegezeit Pause (Angabe in Minuten) Wegezeit Pause ab (Angabe in Minuten)

Einstellungen ZW
CALC_WEGEZEIT_PAUSE_ART (Default 3)
CALC_WEGEZEIT_PAUSE_MAXPAUSE (Default 6)
CALC_WEGEZEIT_PAUSE_AUSGLEICH (Default 0)

Folgende Arten stehen zur Auswahl
1 Anrechnung zu Beginn der Pausenzeit, mögliche Gutschrift je Pause
2 Anrechnung zum Ende der Pausenzeit, mögliche Gutschrift je Pause
3 Anrechnung pauschal ohne Änderung der Arbeitszeit, mögliche Gutschrift je Pause
4 Anrechnung pauschal ohne Änderung der Arbeitszeit, einmalige Gutschrift bis zum Maximum
5 Anrechnung pauschal ohne Änderung der Arbeitszeit, einmalige Gutschrift, Berücksichtigung der Summe Pause
6 Anrechnung pauschal ohne Änderung der Arbeitszeit, einmalige Gutschrift, Berücksichtigung der Summe Anwesenheit

CALC_WEGEZEIT_PAUSE_MAXPAUSE bewirkt, dass nur Pausen unter der angegebenen Dauer betrachtet werden (Angabe in Stunden).

Anwendungsbeispiel: Die Kantine ist weiter entfernt, aber die Mitarbeiter sollen beim Verlassen der Abteilung stempeln. Der Weg zur Kantine soll bezahlt werden. Kleine Pausen jedoch nicht

Parameter Pause ab >= 0 Wenn die gestempelte Pause länger als der Parameter Pause ab ist, dann wird Stempelzeit des Beginns der Pause um die Dauer von Wegezeit Pause Minuten verschoben.

Beispiel:
09:00 - 12:00
12:45 - 16:00
16:15 - 18:00

Wegezeit Pause: 10, Wegezeit Pause Ab: 30

Ab einer Pausendauer von 30 Minuten wird die Beginnzeit der Pause um 10 Minuten nach hinten verschoben.

Ergebnis:
09:10 - 12:00
12:45 - 16:00
16:15 - 18:00

Ist CALC_WEGEZEIT_PAUSE_AUSGLEICH = 1, dann wird die Mindestpause um die Zeit verkürzt.

Parameter Pause ab < 0

Anwendungsbeispiel: Ein Raucher verlässt regelmäßig seinen Arbeitsplatz. Die Uhr ist am Ausgang, der Weg zur Uhr soll zusätzlich belastet werden und nicht als Arbeitszeit gelten. Normale Pausen sollten davon ausgeschlossen sein

Wenn die gestempelte Pause kürzer als der Parameter Pause ab ist, dann wird Stempelzeit des Beginns der Pause um die Dauer von Wegezeit Pause Minuten verschoben.

Beispiel:
09:00 - 12:00
12:45 - 16:00
16:15 - 18:00

Wegezeit Pause: -5, Wegezeit Pause Ab: -30

Unter einer Pausendauer von 30 Minuten wird die Beginnzeit der Pause um 10 Minuten nach vorn verschoben.

09:10 - 12:00
12:45 - 15:55
16:15 - 18:00

Parameter Pause ab >= 0 Wenn die gestempelte Pause länger als der Parameter Pause ab ist, dann wird Stempelzeit des Endes der Pause um die Dauer von Wegezeit Pause Minuten verschoben.

Beispiel:
09:00 - 12:00
12:45 - 16:00
16:15 - 18:00

Wegezeit Pause: 10, Wegezeit Pause Ab: 30

Ab einer Pausendauer von 30 Minuten wird die Endezeit der Pause um 10 Minuten nach hinten verschoben.

Ergebnis:
09:10 - 12:00
12:35 - 16:00
16:15 - 18:00

Ist CALC_WEGEZEIT_PAUSE_AUSGLEICH = 1, dann wird die Mindestpause um die Zeit verkürzt.

Parameter Pause ab < 0 Wenn die gestempelte Pause kürzer als der Parameter Pause ab ist, dann wird Stempelzeit des Ines der Pause um die Dauer von Wegezeit Pause Minuten verschoben.

Beispiel: 09:00 - 12:00
12:45 - 16:00
16:15 - 18:00

Wegezeit Pause: -5, Wegezeit Pause Ab: -30

Unter einer Pausendauer von 30 Minuten wird die Beginnzeit der Pause um 10 Minuten nach vorn verschoben.

09:10 - 12:00
12:45 - 15:55
16:20 - 18:00

Parameter Pause ab >= 0 Wenn die gestempelte Pause länger als der Parameter Pause ab ist, dann wird eine Gutschrift/Abzug in Höhe von Wegezeit Pause Minuten erstellt.

Beispiel:
09:00 - 12:00
12:45 - 16:00
16:15 - 18:00

Wegezeit Pause: 5, Wegezeit Pause Ab: 15

Für beide Pausen werden in diesem Beispiel jeweils 5 Min gutgeschrieben.

Der Einsatz der Einstellung CALC_WEGEZEIT_PAUSE_AUSGLEICH = 1 macht in dieser Form keinen Sinn.

Parameter Pause ab < 0 Wenn die gestempelte Pause kleiner als der Parameter Pause ab ist, dann wird eine Gutschrift/Abzug in Höhe von Wegezeit Pause Minuten erstellt.

Beispiel:
09:00 - 12:00
12:45 - 16:00
16:15 - 18:00

Wegezeit Pause: -5, Wegezeit Pause Ab: -30

Für die zweite Pause werden 5 Minuten abgezogen.

Anwendungsbeispiel: Die Frühstückspause soll gestempelt, aber trotzdem bezahlt werden

Gilt nur, wenn Wegezeit Pause > 0 ist.

Für gestempelte Pausen werden Gutschriften bis zur einer Höhe von Wegezeit Pause erstellt. Es werden nur die Pause beachtet, die länger als Pause ab sind.

Beispiel:
09:00 - 12:00
12:45 - 16:00
16:15 - 18:00

Wegezeit Pause: 15, Wegezeit Pause Ab: 30

Für die erste Pause wird eine Gutschrift von 15 Minuten erstellt.

Beispiel:
09:00 - 12:00
12:15 - 16:00
16:15 - 18:00

Wegezeit Pause: 30, Wegezeit Pause Ab: 15

Es wird eine Gutschrift von 30 Minuten erstellt.

Beispiel:
09:00 - 12:00
12:15 - 16:00
16:10 - 18:00

Wegezeit Pause: 30, Wegezeit Pause Ab: 15

Es wird eine Gutschrift von 15 Minuten erstellt, da die zweite Pause zu kurz ist.

Ist die Gesamtzeit der gestempelten Pausen größer gleich als Pause ab, dann wird eine Gutschrift erstellt.

Beispiel:
09:00 - 12:00
12:15 - 16:00
16:15 - 18:00

Wegezeit Pause: 30, Wegezeit Pause Ab: 30

Es wird eine Gutschrift von 30 Minuten erstellt, da die Gesamtzeit größer gleich 30 Minuten ist.

Ist die Gesamtzeit der gestempelten Arbeitszeit größer gleich als Pause ab, dann wird eine Gutschrift erstellt.

Beispiel:
09:00 - 12:00
12:15 - 16:00
16:15 - 18:00

Wegezeit Pause: 30, Wegezeit Pause Ab: 300

Es wird eine Gutschrift von 30 Minuten erstellt, da die Gesamtzeit größer gleich 300 Minuten (5Stunden) ist.