Inhaltsverzeichnis

Zeit, Abrechnung, Kosten und Budget erfassen

Zeit und Geld werden an einem konkreten Prozessschritt erfasst. Der Prozesskopf zeigt die Summen. Diese Angaben sind von Inhalt und Ereignisdatum des Schritts getrennt.

Zeit an einem Schritt erfassen

  1. Öffne den Prozess und den betreffenden Schritt.
  2. Öffne über das Euro-Symbol den Bereich für Zeit und Geld und wähle Zeitblock hinzufügen.
  3. Trage Datum sowie tatsächliche oder abrechenbare Dauer ein. Eine der beiden Angaben genügt; pep4work übernimmt den Wert zunächst für die fehlende Angabe. Du kannst beide Werte bewusst verschieden setzen.
  4. Ergänze bei Bedarf eine Beschreibung und speichere den Zeitblock.

Dauern kannst du als Minuten oder als Stunden:Minuten eingeben. 1:30 bedeutet eine Stunde und 30 Minuten. Mehrere Zeitblöcke pro Schritt sind möglich.

Abrechnung oder Kosten erfassen

Wähle am Schritt Position hinzufügen, dann die Art Abrechnung oder Kosten. Trage Betrag und Beschreibung ein. Abrechnung und Kosten bleiben getrennte Summen; Kosten werden nicht als Abrechnung behandelt.

Ein Budget setzen

Im Prozesskopf öffnet das Euro-Symbol das optionale Budget. Dort kannst du abrechenbare Zeit und Abrechnungsbetrag planen. Der Kopf zeigt Budget, Ist und Rest; ab 90 Prozent wird die Annäherung orange, eine Überschreitung rot markiert. Kosten fließen nicht in dieses Abrechnungsbudget ein.

Zeit- und Geldangaben können aus Sichtbarkeits- und Zuständigkeitsgründen für andere Nutzer ausgeblendet sein. Prüfe deshalb bei einer Übergabe, welche Angaben die empfangende Person sehen darf.

Stand: 25.09.2026 · lokal 0.1.80; nicht als produktiv veröffentlicht nachgewiesen.

Siehe auch