PEP Grafisch

Pep Grafisch ermöglicht eine Vielzahl verschiedener Druckvarianten der Planung. Es kann nicht schaden, einmal verschiedene Varianten zu probieren und die Resultate als Vorgabe abzuspeichern.

Wenn in den Sortierkennzeichen der PEP eine '100er' Gruppierung hinterlegt ist, dann kann diese auch mit gedruckt werden.

Hast du in einer Filiale 3 Gruppen, deren Planung zusammen angezeigt werden soll, kannst du in den Stammdaten PepGruppen jetzt eine Gruppe erstellen, und diese Gruppe als Zusammenstellung mehrerer einstellen. Bei jeder „Quellgruppe“ kannst Du entscheiden, ob die Umsätze und die Köpfe summiert werden sollen. So entfällt auch das zusätzliche Zuordnen von Mitarbeitern zu „Zusammenfasssungsgruppen“.

Im Druck werden die Planungen angezeigt, und zwar nicht als „Springer“ sondern so, als wären sie in der zusammenfassenden Gruppe geplant worden. Damit ist es auch möglich, über alle Gruppen zu zählen. Es gibt noch einen weiteren Vorteil: Aushelfende Mitarbeiter einer Kassenplanung werden auch geladen und angezeigt.

Willst du zum Beispiel einen Jahresplan für den Urlaub ausdrucken, dann kannst Du jetzt das komplette Jahr wählen und automatisch die Zeiträume nach Quartalen trennen. Wenn Du willst, kann Automaisch auch ein Seitenumbruch erstellt werden.

Natürlich kann man so auch schnell vier Einzelwochen drucken:

Du kannst jetzt auch mehrere Gruppen drucken, ohne einen Seitenumbruch zwischen den Drucken:

Jetzt kannst Du beim Druck auch Platz für Notizen machen:

Du kannst jetzt Umsätze (auch in T€) andrucken, Kommentare anzeigen oder die Köpfe besser zählen als zuvor:

Wähle den Zeitraum aus, der gedruckt werden soll. Wenn ein großer Zeitraum automatisch aufgeteilt werden soll, dann kannst zu Zeiträume trennen. Mit der Option Seitenumbruch kannst du zwischen den Zeiträumen oder Gruppen einen Seitenumbruch einfügen.

Nur Urlaub lädt nur Urlaube und Dient einer schnellen Urlaubsübersicht. Nur Planungen der Gruppe blendet Springer in andere Gruppen aus. Nur Mitarbeiter der Gruppe zeigt auch Springer nicht an.

Die Trennung entscheidet, ob ein Zeitraster gedruckt wird (wenn genügend Platz vorhanden), die Tage getrennt oder nur zwischen den Wochen Linien gedruckt werden.

Personeninfo blendet Spalten mit ein, in denen der Saldo, sowie verplante Stunden angezeigt werden.

Unterschrift zeigt am Ende der Zeile eine Spalte für eine Unterschrift.

Das Besetzungsdiagramm zeigt in Ampelfarben, ob die Mindestbesetzung erreicht, über- oder unterplant wurde.

Balken können Dir wie in der Planung angezeigt werden. Magst Du lieber den Textdruck, dann aktiviere ihn. Hast Du Probleme, in der grafischen Darstellung ganztägige Planungen zu unterscheiden, dann aktiviere die SW-Optimierung damit ein Kürzel angedruckt wird.

Istzeiten zeigen Dir die echten Zeiten als Diagramm an.

Mit Extra Platz kannst du die Zeilen höher Drucken und so platz für Kommentar schaffen.

Ausserdem kannst du wählen, welche Bezeichnung der Tätigkeiten gedruckt wird.

Jetzt kannst du wählen, ob die Köpfe wie bisher in der Kopfzeile angedruckt werden sollen, oder unter der Planung. Die Darstellung als Zeile druckt alle Köpfe in einer Zeile, bei Zeilen wird für jeden Zeitraum eine separate Zeile gedruckt.

Die folgende Syntax ermöglicht Dir eine 'komplexe' Zählung:

Du kannst die Zählart selbst wählen: Automatisch übernimmt die Zählweise aus den Einstellungen der Popgruppe. So kannst du z.B. für Verkaufsgruppen die Zählung nach Nettofaktor einstellen, und für Ersthelfer die Anwesenden in der Filiale zählen. Nettofaktor berücksichtigt den Personenindividuellen Faktor.

Möchtest Du zwei Varianten gleichzeitig zählen, kannst Du die Syntax erweitern:

Wenn Du die Pause nicht genau planst, dann kannst du die Pause behandeln, wie einen der Nachbarn der Planung. Ist von 10-11 eine Anwesenheit DOB geplant und von 11-12 eine Pause und von 12-14 eine Anwesenheit in der HAKA, dann wird die Pause sowohl in der DOB als auch in der Planung der DOB gezählt.

Kommentare können jetzt gedruckt werden, auf Wunsch auch vertikal, damit sie auf einen Monatsdruck passen.

Umsätze können angedruckt werden, auf Wunsch in T€.

Leerzeilen bieten Platz für handschriftliche Kommentare.