====== Manuelle Planung in PEP ====== Neu in der Planung? Der [[module:pep#einstiegdie_planungsoberflaeche_verstehen|Einstieg mit Bildschirmübersicht]] erklärt Menüband, Dienstplan, Besetzung und Personenwerte. Die [[module:pep#zahlenuebersichtvorgabe_plan_ist_und_produktivitaet|Zahlenübersicht mit Stunden und PP]] hilft beim Vergleich mit Auswertungen. Die Bedienmöglichkeiten sind bei den jeweiligen Themen unter [[module:pep|PEP (2001)]] beschrieben. Siehe auch: [[module:pep#ansichten|Ansichten in PEP]] Öffne zunächst das Modul PEP. {{:tutorial:pep_leer.png?direct&600|Leere PEP-Ansicht}} Lade anschließend eine Gruppe {{:tutorial:pep_person.png?nolink|Gruppe auswählen}} und den gewünschten Zeitraum. {{:tutorial:pep_kalender.png?nolink|Zeitraum auswählen}} ===== Planung mit der Maus ===== Für die Planung mit der Maus benötigst du beide Maustasten. Mit der rechten Maustaste öffnest du an vielen Stellen ein Kontextmenü. Mit der linken Maustaste verschiebst oder veränderst du Planungsbalken. ==== Planungsbalken hinzufügen ==== Klicke mit der **rechten** Maustaste in einen leeren Tagesplan und wähle im Kontextmenü //Tätigkeit hinzufügen//. {{:tutorial:pep_m_add_1.png?nolink|Kontextmenü eines leeren Tagesplans}} Wähle //Anwesend//. Es erscheint ein Balken mit einer Dauer von einer Stunde. {{:tutorial:pep_m_add_2.png?nolink|Planungsbalken für eine Stunde Anwesenheit}} Um die Tätigkeit nachträglich zu ändern, klicke mit der rechten Maustaste innerhalb des Balkens. Im Kontextmenü erscheint nun //Tätigkeit ändern// anstelle von //Tätigkeit hinzufügen//. Wähle beispielsweise //Schulung//: {{:tutorial:pep_m_add_3.png?nolink|Tätigkeit im Kontextmenü ändern}} Der Balken wird dunkelblau: {{:tutorial:pep_m_add_3a.png?nolink|Geänderter Planungsbalken}} Bewegst du den Mauszeiger vor oder hinter den Balken, erscheint ein leerer Balken mit einem Plus-Symbol: {{:tutorial:pep_m_add_4.png?nolink|Leerer Abschnitt vor dem Planungsbalken}} {{:tutorial:pep_m_add_5.png?nolink|Leerer Abschnitt hinter dem Planungsbalken}} Klicke das Plus-Symbol mit der rechten Maustaste an und wähle //Tätigkeit hinzufügen//. Füge auf diese Weise eine Pause hinzu: {{:tutorial:pep_m_add_6.png?nolink|Pause über das Kontextmenü hinzufügen}} Der Balken sollte jetzt so aussehen: {{:tutorial:pep_m_add_7.png?nolink|Planungsbalken mit Pause}} Füge danach auf die gleiche Weise eine weitere Anwesenheit hinzu: {{:tutorial:pep_m_add_8.png?nolink|Weitere Anwesenheit hinzufügen}} Der fertige Balken sollte jetzt so aussehen: {{:tutorial:pep_m_add_9.png?nolink|Fertiger Planungsbalken mit Pause}} ==== Tätigkeit ändern ==== Bewege den Mauszeiger auf den Planungsbalken, um eine Planung zu ändern. {{:tutorial:pep_ch_ohne.png?nolink|Planungsbalken ohne aktive Auswahl}} Der Planungsbalken besteht aus zwei Bereichen. Bewegst du den Mauszeiger über den dunkelgrünen oberen Bereich, wird der gesamte Balken aktiviert: {{:tutorial:pep_ch_0.png?nolink|Vollständig ausgewählter Planungsbalken}} Ändere nun wie oben beschrieben die Tätigkeit. Die Farbe des Balkens ändert sich; die Pause bleibt erhalten: {{:tutorial:pep_ch_0b.png?nolink|Geänderte Tätigkeit bei erhaltener Pause}} Du kannst auch einzelne Abschnitte bearbeiten. Bewegst du den Mauszeiger über die untere Hälfte des Balkens, werden die einzelnen Abschnitte hervorgehoben: {{:tutorial:pep_ch_1.png?nolink|Einzelne Abschnitte des Planungsbalkens}} So kannst du die erste Tätigkeit des Tages ändern: {{:tutorial:pep_ch_1b.png?nolink|Geänderte erste Tätigkeit}} Um eine Pause zu ändern, wähle den entsprechenden Abschnitt und anschließend die gewünschte Tätigkeit: {{:tutorial:pep_ch_2.png?nolink|Pause im Planungsbalken auswählen}} {{:tutorial:pep_ch_2b.png?nolink|Geänderte Pause im Planungsbalken}} ==== Balken verschieben und ändern ==== Mit der **linken** Maustaste kannst du Planungsbalken verschieben und ihre Länge ändern. Je nach Position des Mauszeigers wird entweder der gesamte Balken oder ein einzelner Abschnitt hervorgehoben. Bewegst du den Mauszeiger über den dunkelgrünen Bereich, kannst du den gesamten Balken verschieben: {{:tutorial:pep_bm_1.png?nolink|Planungsbalken zum Verschieben auswählen}} Klicke auf den Balken, halte die Maustaste gedrückt, ziehe ihn an die gewünschte Position und lasse die Taste los: {{:tutorial:pep_bm_1b.png?nolink|Verschobener Planungsbalken}} Du kannst auch einzelne Abschnitte verschieben. Bewege den Mauszeiger dazu über den unteren Bereich des Balkens. {{:tutorial:pep_bm_2.png?nolink|Einzelnen Abschnitt auswählen}} Ziehe den Abschnitt nach links. Dabei wird nur die erste Anwesenheit vorgezogen. Die angrenzende Pause verlängert sich entsprechend: {{:tutorial:pep_bm_2b.png?nolink|Verschobene Anwesenheit mit verlängerter Pause}} Die Pause kannst du anschließend wieder nach rechts verschieben: {{:tutorial:pep_bm_3.png?nolink|Pause zum Verschieben auswählen}} {{:tutorial:pep_bm_3b.png?nolink|Nach rechts verschobene Pause}} Um die Pause zu verkürzen, verschiebe die Grenze zwischen den beiden Abschnitten: {{:tutorial:pep_bm_4.png?nolink|Grenze zwischen zwei Abschnitten auswählen}} {{:tutorial:pep_bm_4b.png?nolink|Verkürzte Pause}} Du kannst außerdem den Beginn oder das Ende des gesamten Planungsbalkens verschieben. Die Pause bleibt dabei unverändert: {{:tutorial:pep_bm_5.png?nolink|Ende des Planungsbalkens auswählen}} {{:tutorial:pep_bm_5b.png?nolink|Geändertes Ende des Planungsbalkens}} ===== Planung mit der Tastatur ===== Du kannst die Planung auch mit der Tastatur vornehmen. In der [[module:pep#ansichten|normalen Ansicht]] bearbeitest du den Tagesplan einer Person an einem bestimmten Datum. In der numerischen Ansicht und in der Bird-View kannst du mehrere Tage gleichzeitig bearbeiten. Auch in der normalen Ansicht kannst du mehrere Zellen gemeinsam bearbeiten. Die Auswahl mit Maus und Umschalttaste ist unter [[module:pep#planung_mit_maus_und_tastatur_bearbeiten|Planung in PEP bearbeiten]] beschrieben. Eine vollständige Übersicht findest du unter [[module:pep_tasten|Tastenkürzel in PEP]]. ==== Pfeiltasten ==== Mit den Pfeiltasten bewegst du die Markierung zwischen den Tagen. In der numerischen Ansicht und in der Bird-View kannst du mehrere Tage markieren. Halte dazu die **Umschalttaste** gedrückt und erweitere die Markierung mit den Pfeiltasten. Mehrere Personen können nicht gleichzeitig markiert werden. Mit den Pfeiltasten **nach oben** und **nach unten** verschiebst du die gesamte Markierung zu einer anderen Person. Markiere einen Tagesplan: {{:tutorial:pep_markierung_1.png?nolink|Markierter Tagesplan}} Halte die **Umschalttaste** gedrückt und drücke mehrmals die Pfeiltaste **nach rechts**, bis der gewünschte Zeitraum markiert ist: {{:tutorial:pep_markierung_2.png?nolink|Mehrere markierte Tage}} Lasse die **Umschalttaste** los und drücke die Pfeiltaste **nach unten**, um die gesamte Markierung zu verschieben: {{:tutorial:pep_markierung_3.png?nolink|Zur nächsten Person verschobene Markierung}} ==== Tasten A, P, U und K ==== Wähle den Tagesplan einer Person aus und drücke **A** für //Anwesend//. In der Planung erscheint ein grüner Balken mit einer Dauer von 15 Minuten. {{:tutorial:pep_taste_a.png?nolink|Mit der Taste A eingefügte Anwesenheit}} Jeder weitere Druck auf **A** verlängert den Balken um 15 Minuten. Mit **P** fügst du eine Pause ein; jeder weitere Druck auf **P** verlängert sie ebenfalls um 15 Minuten. Drückst du danach wieder **A**, ergänzt PEP eine weitere Anwesenheit. Die Eingabefolge ''AAAAAAPPAAAAPAAAAAA'' ergibt ungefähr folgende Planung: {{:tutorial:pep_taste_apapa.png?nolink|Planung aus Anwesenheiten und Pausen}} Mit **U** trägst du Urlaub ein, mit **K** eine Krankzeit: {{:tutorial:pep_taste_apku.png?nolink|Planung mit Anwesenheit, Pause, Krankheit und Urlaub}} Diese Tasten funktionieren auch in der Bird-View, wenn du mehrere Tage markiert hast. Hältst du beim Drücken von **A** oder **P** die **Umschalttaste** gedrückt, verlängert sich der Balken direkt um eine Stunde. ==== Zifferntasten 0 bis 9 ==== Mit den Zifferntasten kannst du [[tutorial:standardzeiten|Standardzeiten]] eintragen. ===== Kopieren, Einfügen und Tauschen ===== Du kannst Planungen kopieren, einfügen oder tauschen. Das funktioniert sowohl zwischen verschiedenen Tagen als auch zwischen verschiedenen Personen. ==== Kopieren und Einfügen ==== Die Funktionen sind auch über die Tastenkürzel **Strg+C** und **Strg+V** erreichbar. Klicke mit der rechten Maustaste auf eine vorhandene Planung und wähle //Kopieren//. Alternativ drückst du **Strg+C**: {{:tutorial:pep_cpy_1.png?nolink|Planung über das Kontextmenü kopieren}} Klicke anschließend mit der rechten Maustaste in einen leeren Tagesplan und wähle //Einfügen//. Alternativ drückst du **Strg+V**: {{:tutorial:pep_cpy_2.png?nolink|Planung über das Kontextmenü einfügen}} Die kopierte Planung wird eingefügt: {{:tutorial:pep_cpy_3.png?nolink|Eingefügte Planung}} ==== Tauschen ==== Um zwei Planungen zu tauschen, klicke die erste Planung mit der rechten Maustaste an und wähle //Kopieren//: {{:tutorial:pep_cpy_4.png?nolink|Erste Planung zum Tauschen kopieren}} Klicke danach die zweite Planung mit der rechten Maustaste an und wähle //Tauschen//: {{:tutorial:pep_cpy_5.png?nolink|Zweite Planung zum Tauschen auswählen}} PEP tauscht die beiden Planungen aus: {{:tutorial:pep_cpy_6.png?nolink|Ausgetauschte Planungen}} ==== Kopieren von Tagen, Personen und Tagesplänen ==== Um die Planung einer Person zu kopieren, klicke den Namen der Person mit der rechten Maustaste an: {{:tutorial:pep_cpy_b1.png?nolink|Planung einer Person kopieren}} Auf die gleiche Weise kannst du einen vollständigen Tag kopieren: {{:tutorial:pep_cpy_b2.png?nolink|Planung eines Tages kopieren}} Du kannst auch mehrere Tage markieren und gemeinsam kopieren: {{:tutorial:pep_cpy_b3.png?nolink|Planung mehrerer Tage kopieren}} Standardmäßig ersetzt ein ganztägiger Eintrag für Krankheit oder Urlaub die vorhandene Planung. Das Verhalten kannst du in den [[module:kennzeichen#keepplanung|Einstellungen des Kennzeichens]] ändern.