====== PEP Grafisch ====== Pep Grafisch ermöglicht eine Vielzahl verschiedener Druckvarianten der Planung. Es kann nicht schaden, einmal verschiedene Varianten zu probieren und die Resultate als Vorgabe abzuspeichern. {{:module:pep_grafisch_01.png?direct&400|}} {{:module:pep_grafisch_02.png?direct&400|}} Seit Version 4.148.0.0 gibt es eine Menge Neuerungen in dem Modul PEP Grafisch. Neben neuen Dingen, gibt es viele Feinheiten, die verbessert wurden.: Seitenumbrüche sind nun zuverlässig platziert, die Seite wird angedruckt, Text wird nicht in den Zellen umgebrochen und auch nicht über Ränder hinaus geschrieben. ===== Neue Features ===== ==== Neues Feature: Unterteilung der Planung ==== Wenn in den Sortierkennzeichen der PEP eine '100er' Gruppierung hinterlegt ist, dann kann diese auch mit gedruckt werden. {{:module:pep_grafisch_18.png?direct&400|}} ==== Neues Feature: Gruppen aus mehreren Planungen ==== Hast du in einer Filiale 3 Gruppen, deren Planung zusammen angezeigt werden soll, kannst du in den Stammdaten PepGruppen jetzt eine Gruppe erstellen, und diese Gruppe als Zusammenstellung mehrerer einstellen. Bei jeder "Quellgruppe" kannst Du entscheiden, ob die Umsätze und die Köpfe summiert werden sollen. So entfällt auch das zusätzliche Zuordnen von Mitarbeitern zu "Zusammenfasssungsgruppen". {{:module:pep_grafisch_10.png?direct&400|}} Im Druck werden die Planungen angezeigt, und zwar nicht als "Springer" sondern so, als wären sie in der zusammenfassenden Gruppe geplant worden. Damit ist es auch möglich, über alle Gruppen zu zählen. Es gibt noch einen weiteren Vorteil: Aushelfende Mitarbeiter einer Kassenplanung werden auch geladen und angezeigt. {{:module:pep_grafisch_11.png?direct&400|}} ==== Neues Feature: Zeiträume trennen ==== Willst du zum Beispiel einen Jahresplan für den Urlaub ausdrucken, dann kannst Du jetzt das komplette Jahr wählen und automatisch die Zeiträume nach Quartalen trennen. Wenn Du willst, kann Automaisch auch ein Seitenumbruch erstellt werden. {{:module:pep_grafisch_03.png?direct&400|}} {{:module:pep_grafisch_04.png?direct&400|}} Natürlich kann man so auch schnell vier Einzelwochen drucken: {{:module:pep_grafisch_05.png?direct&400|}} ==== Neues Feature: Mehrere Gruppen auf einer Seite ==== Du kannst jetzt auch mehrere Gruppen drucken, ohne einen Seitenumbruch zwischen den Drucken: {{:module:pep_grafisch_07.png?direct&400|}} {{:module:pep_grafisch_06.png?direct&400|}} ==== Neues Feature: Extra Platz und Leerzeilen ==== Jetzt kannst Du beim Druck auch Platz für Notizen machen: {{:module:pep_grafisch_08.png?direct&400|}} ==== Neues Feature: Zusätzliche Informationen ==== Du kannst jetzt Umsätze (auch in T€) andrucken, Kommentare anzeigen oder die Köpfe besser zählen als zuvor: {{:module:pep_grafisch_09.png?direct&400|}} ===== Einstellungen ===== ==== Zeitraum ==== Wähle den Zeitraum aus, der gedruckt werden soll. Wenn ein großer Zeitraum automatisch aufgeteilt werden soll, dann kannst zu //Zeiträume trennen//. Mit der Option //Seitenumbruch// kannst du zwischen den Zeiträumen oder Gruppen einen Seitenumbruch einfügen. ==== Filter ==== //Nur Urlaub// lädt nur Urlaube und Dient einer schnellen Urlaubsübersicht. //Nur Planungen der Gruppe// blendet Springer in andere Gruppen aus. //Nur Mitarbeiter der Gruppe// zeigt auch Springer nicht an. ==== Spalten ==== Die //Trennung// entscheidet, ob ein Zeitraster gedruckt wird (wenn genügend Platz vorhanden), die Tage getrennt oder nur zwischen den Wochen Linien gedruckt werden. {{:module:pep_grafisch_12.png?direct&400|}} {{:module:pep_grafisch_13.png?direct&400|}} {{:module:pep_grafisch_14.png?direct&400|}} //Personeninfo// blendet Spalten mit ein, in denen der Saldo, sowie verplante Stunden angezeigt werden. //Unterschrift// zeigt am Ende der Zeile eine Spalte für eine Unterschrift. ==== Darstellung ==== Das //Besetzungsdiagramm// zeigt in Ampelfarben, ob die Mindestbesetzung erreicht, über- oder unterplant wurde. {{:module:pep_grafisch_15.png?direct&400|}} //Balken// können Dir wie in der Planung angezeigt werden. Magst Du lieber den //Textdruck//, dann aktiviere ihn. Hast Du Probleme, in der grafischen Darstellung ganztägige Planungen zu unterscheiden, dann aktiviere die //SW-Optimierung// damit ein Kürzel angedruckt wird. {{:module:pep_grafisch_16.png?direct&400|}} //Istzeiten// zeigen Dir die echten Zeiten als Diagramm an. {{:module:pep_grafisch_17.png?direct&400|}} Mit //Extra Platz// kannst du die Zeilen höher Drucken und so platz für Kommentar schaffen. Ausserdem kannst du wählen, welche Bezeichnung der //Tätigkeiten// gedruckt wird. ==== Köpfe ==== Jetzt kannst du wählen, ob die Köpfe wie bisher in der Kopfzeile angedruckt werden sollen, oder unter der Planung. Die //Darstellung// als Zeile druckt alle Köpfe in einer Zeile, bei Zeilen wird für jeden Zeitraum eine separate Zeile gedruckt. Die folgende Syntax ermöglicht Dir eine 'komplexe' Zählung: | 1030 oder 10:30 | Zählt die Köpfe um 10:30 | | 12 - 1430 | Berechnet die maximale Besetzung im Zeitraum | | A | zählt die Personen zur Öffnungszeit | | Z | zählt die Personen zur Schließzeit | | A+5; Z-5 | zählt die Personen um 5 Min nach Öffnung und 5 Min. vor Schluß | | A - Z | zählt die maximale Anzahl Personen im Zeitraum von Öffnung bis Schluß | | K | zählt die Krankplanungen | | U | zählt die Urlaubsplanungen | Du kannst die //Zählart// selbst wählen: //Automatisch// übernimmt die Zählweise aus den Einstellungen der Popgruppe. So kannst du z.B. für Verkaufsgruppen die Zählung nach Nettofaktor einstellen, und für Ersthelfer die Anwesenden in der //Filiale// zählen. //Nettofaktor// berücksichtigt den Personenindividuellen Faktor. Möchtest Du zwei Varianten gleichzeitig zählen, kannst Du die Syntax erweitern: | 1030F | zählt die Köpfe in der Filiale | | 1045NF | zählt nur die Netto-Anwesenheiten und berücksichtigt den Netto-Faktor | | 11N | zählt nur die Netto-Anwesenheiten | | 10F; 10N | zählt die Köpfe und die Netto-Anwesenheiten zur gewählten Zeit | Wenn Du die Pause nicht genau planst, dann kannst du die Pause behandeln, wie einen der Nachbarn der Planung. Ist von 10-11 eine Anwesenheit DOB geplant und von 11-12 eine Pause und von 12-14 eine Anwesenheit in der HAKA, dann wird die Pause sowohl in der DOB als auch in der Planung der DOB gezählt. ==== Zusatzinfo ==== Kommentare können jetzt gedruckt werden, auf Wunsch auch vertikal, damit sie auf einen Monatsdruck passen. {{:module:pep_grafisch_19.png?direct&400|}} //Umsätze// können angedruckt werden, auf Wunsch in //T€//. //Leerzeilen// bieten Platz für handschriftliche Kommentare.