PEP4

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====== Zeit, Abrechnung, Kosten und Budget erfassen ======

Zeit und Geld werden an einem konkreten Prozessschritt erfasst. Der Prozesskopf zeigt die Summen. Diese Angaben sind von Inhalt und Ereignisdatum des Schritts getrennt.

===== Zeit an einem Schritt erfassen =====

  - Öffne den Prozess und den betreffenden Schritt.
  - Öffne über das Euro-Symbol den Bereich für Zeit und Geld und wähle **Zeitblock hinzufügen**.
  - Trage Datum sowie tatsächliche oder abrechenbare Dauer ein. Eine der beiden Angaben genügt; pep4work übernimmt den Wert zunächst für die fehlende Angabe. Du kannst beide Werte bewusst verschieden setzen.
  - Ergänze bei Bedarf eine Beschreibung und speichere den Zeitblock.

Dauern kannst du als Minuten oder als Stunden:Minuten eingeben. **1:30** bedeutet eine Stunde und 30 Minuten. Mehrere Zeitblöcke pro Schritt sind möglich.

===== Abrechnung oder Kosten erfassen =====

Wähle am Schritt **Position hinzufügen**, dann die Art **Abrechnung** oder **Kosten**. Trage Betrag und Beschreibung ein. Abrechnung und Kosten bleiben getrennte Summen; Kosten werden nicht als Abrechnung behandelt.

===== Ein Budget setzen =====

Im Prozesskopf öffnet das Euro-Symbol das optionale Budget. Dort kannst du abrechenbare Zeit und Abrechnungsbetrag planen. Der Kopf zeigt Budget, Ist und Rest; ab 90 Prozent wird die Annäherung orange, eine Überschreitung rot markiert. Kosten fließen nicht in dieses Abrechnungsbudget ein.

Zeit- und Geldangaben können aus Sichtbarkeits- und Zuständigkeitsgründen für andere Nutzer ausgeblendet sein. Prüfe deshalb bei einer Übergabe, welche Angaben die empfangende Person sehen darf.

**Stand:** 25.09.2026 · lokal 0.1.80; nicht als produktiv veröffentlicht nachgewiesen.

===== Siehe auch =====

  * [[pep4work:schritte|Prozessschritte und Verknüpfungen nutzen]]
  * [[pep4work:prozesse|Prozesse anlegen und organisieren]]