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--- wissen:monatsabschluss [2020/11/12 17:08] – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
+++ wissen:monatsabschluss [2023/12/14 15:46] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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-====== Monatsabschluss ======
+====== Monatsabschluss / Periodenabschluss ======
 Bei der Berechnung von Zeitdaten kann ein automatischer Monatsabschluss gebucht werden. Bei diesem Abschluss wird zum Ende des Monats der (aufgelaufene) Saldo ausgebucht und zu Beginn des Folgemonats wieder eingebucht.
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 Der Abrechnungsmonat kann hierbei unabhängig vom Kalendermonat liegen und wird durch den Parameter //Monatsabschluss Tag// in den [[module:stammdaten_personen|Stammdaten Personen]] gesetzt.
-**Beispiel**:  Ein Mitarbeiter hat im einen Saldo von 17h. Der Min-Wert steht auf -9999 und der Max-Wert auf 10. Der Abschluss-Tag steht auf den letzten des Monats.
+Es gibt 6 verschiedene Arten der Buchung, die in den Stammdaten / Personen im Register Zeit ausgewählt werden:
-Auf den letzten des Monats wir daher eine Abschlussbuchung von -17h erstellt, auf den ersten des Folgemonats eine Eröffnungsbuchung von 10h.
-Für die Salden Aus- und Einbuchung müssen zwei [[module:parameter_kennzeichen|Kennzeichen]] erstellt werden.
+**Ausbuchen**: Hier wird am Periodenende  die Differenz ausgebucht. Beispiel: MA hat 17h im Saldo, erlaubt sind aber nur 10, dann wird am Periodenende die Buchung "-7" erstellt
+Somit endet der Zeitnachweis auf dem Saldo.
+**Einbuchen**: Hier wird am Folgetag des Periodenendes die Differenzbuchung erstellt. Also "-7" als Periodenbeginn.
+Somit endet der Zeitnachweis mit dem tatsächlichen Saldo.
+**Aus - und Einbuchen**: Es wird am Periodenende eine Buchung auf 0 Stunden erstellt und am Folgetag die übernommenen Stunden eingebuchtet. Beispiel: Am Ende -17, am Anfang +10
+** AT1, AT2, Q**: Kundenspezifische Buchungen, die Min und Max nicht berücksichtigen.
+Für die Salden Aus- und Einbuchung müssen zwei [[module:parameter_kennzeichen|Kennzeichen]] erstellt werden und in den Einstellungen zugewiesen werden.
 ==== Einstellungen ====
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 | CALC_SALDO_RUECK_KZ_EIN | Kennzeichen-ID zur Einbuchung |
 | CALC_SALDO_RUECK_KZ_AUS | Kennzeichen-ID zur Ausbuchung |
+| CALC_SALDO_ABSCHLUSS_TROTZ_FEHLER | 1: Ein Abschluss wird erstellt, auch wenn ein Fehler in der Zeiterfassung besteht, 0: Keine Abschlussbuchung wenn Fehler vorhanden |