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tutorial:pep_zeitraumautomatik

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tutorial:pep_zeitraumautomatik [2026/10/03 09:38] – Zeitraster, Voraussetzungen und aktuellen Dialog ergänzen codextutorial:pep_zeitraumautomatik [2026/10/03 12:25] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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-====== Einen Zeitraum automatisch planen ======+====== Einen Zeitraum mit PlanGenie planen ======
  
-Die Zeitraumautomatik erstellt eine gemeinsame Personalplanung für den geladenen Zeitraum, zum Beispiel eine Woche oder einen Monat. Sie berücksichtigt den Stundenbedarf, die Tageskurven, die Mindestbesetzung und die Verfügbarkeit deiner Mitarbeitenden.+PlanGenie (Pep4PlanGenie) erstellt eine gemeinsame Personalplanung für den geladenen Zeitraum, zum Beispiel eine Woche oder einen Monat. Sie berücksichtigt den Stundenbedarf, die Tageskurven, die Mindestbesetzung und die Verfügbarkeit deiner Mitarbeitenden.
  
 **Stand 03.10.2026:** Der gezeigte Dialog stammt aus einem aktuellen Entwicklungsstand. Die allgemeine Bereitstellung im Produkt ist noch nicht bestätigt; einzelne Auswahlfelder können in deiner Version fehlen. **Stand 03.10.2026:** Der gezeigte Dialog stammt aus einem aktuellen Entwicklungsstand. Die allgemeine Bereitstellung im Produkt ist noch nicht bestätigt; einzelne Auswahlfelder können in deiner Version fehlen.
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   - Öffne die Gruppe und den Zeitraum, den du vollständig planen möchtest.   - Öffne die Gruppe und den Zeitraum, den du vollständig planen möchtest.
-  - Hinterlege für jeden Tag, den du automatisch planen möchtest, eine Stundenvorgabe. Ohne Stundenvorgabe fehlt der Automatik das Tagesziel. +  - Hinterlege für jeden Tag, den du automatisch planen möchtest, eine Stundenvorgabe. Ohne Stundenvorgabe fehlt PlanGenie das Tagesziel. 
-  - Hinterlege nach Möglichkeit eine Tageskurve und/oder eine Mindestbesetzung. Damit kann die Automatik die Stunden sinnvoll über den Tag verteilen.+  - Hinterlege nach Möglichkeit eine Tageskurve und/oder eine Mindestbesetzung. Damit kann PlanGenie die Stunden sinnvoll über den Tag verteilen.
   - Trage Urlaub, Krankheit, freie Tage und Arbeitsschichten ein, die erhalten bleiben sollen.   - Trage Urlaub, Krankheit, freie Tage und Arbeitsschichten ein, die erhalten bleiben sollen.
   - Prüfe die Zeitfenster und Wochenbegrenzungen in den Personenstammdaten.   - Prüfe die Zeitfenster und Wochenbegrenzungen in den Personenstammdaten.
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 Der Dialog zeigt das Zeitraster zusammen mit den weiteren Einstellungen. Im Beispiel ist ''HalbeStunde'' gewählt. Der Dialog zeigt das Zeitraster zusammen mit den weiteren Einstellungen. Im Beispiel ist ''HalbeStunde'' gewählt.
  
-{{:tutorial:pep_zeitraumautomatik_einstellungen.png?nolink&484|Dialog Automatische Planung mit Zeitraster HalbeStunde}}+{{:tutorial:pep_plangenie_einstellungen_mockup.png?nolink&330|PlanGenie-Dialog als Mockup mit den Einstellungen für die automatische Planung}}
  
 ^ Einstellung ^ Auswahl und Wirkung ^ Standard ^ ^ Einstellung ^ Auswahl und Wirkung ^ Standard ^
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 | **Schichtquelle** | Vergangenheit: Vergleichsschichten verwenden. Synthetisch: neue Schichten aus Bedarf und Tageskurven bilden. VergangenheitMitSynthetischemErsatz: Vergleichsschichten verwenden und bei Bedarf neue Schichten ergänzen. | VergangenheitMitSynthetischemErsatz | | **Schichtquelle** | Vergangenheit: Vergleichsschichten verwenden. Synthetisch: neue Schichten aus Bedarf und Tageskurven bilden. VergangenheitMitSynthetischemErsatz: Vergleichsschichten verwenden und bei Bedarf neue Schichten ergänzen. | VergangenheitMitSynthetischemErsatz |
 | **Planungsschwerpunkt** | Vertragsorientiert, Saldoorientiert, Ausgewogen, LeistungMittel oder LeistungStark. Der Schwerpunkt beeinflusst, welche Personen ausgewählt werden. | LeistungMittel | | **Planungsschwerpunkt** | Vertragsorientiert, Saldoorientiert, Ausgewogen, LeistungMittel oder LeistungStark. Der Schwerpunkt beeinflusst, welche Personen ausgewählt werden. | LeistungMittel |
 +| **Leistungsquelle** | Stammdatenfaktor (ITZeitFaktor), berechnete Leistung oder deaktiviert. Berechnete Leistung ist nur verfügbar, wenn diese Quelle in der Programmversion angeschlossen ist. | ITZeitFaktor |
 | **Zeitraster** | ViertelStunde (15 Minuten), HalbeStunde (30 Minuten) oder GanzeStunde (60 Minuten) für Anfang und Ende neuer Schichten. | HalbeStunde | | **Zeitraster** | ViertelStunde (15 Minuten), HalbeStunde (30 Minuten) oder GanzeStunde (60 Minuten) für Anfang und Ende neuer Schichten. | HalbeStunde |
 | **PP/Nettofaktor verwenden** | Ohne Häkchen zählt das Netto-Stundenziel. Mit Häkchen zählen Personalpunkte (PP): Netto-Stunden × Nettofaktor der jeweiligen Person. | Aus | | **PP/Nettofaktor verwenden** | Ohne Häkchen zählt das Netto-Stundenziel. Mit Häkchen zählen Personalpunkte (PP): Netto-Stunden × Nettofaktor der jeweiligen Person. | Aus |
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 ==== Erweiterte Einstellungen ==== ==== Erweiterte Einstellungen ====
  
-  * **Leistung berücksichtigen aus:** Stammdatenfaktor, berechnete Leistung oder deaktiviert. Berechnete Leistung ist erst auswählbar, wenn diese Quelle in deiner Programmversion angeschlossen ist. 
   * **Eigene Gewichtung:** Vertrag, Saldo und Leistung in Prozent. Die drei Werte ergeben zusammen 100 Prozent. Wenn du Leistung deaktivierst, werden Vertrag und Saldo entsprechend ihrem Verhältnis berücksichtigt.   * **Eigene Gewichtung:** Vertrag, Saldo und Leistung in Prozent. Die drei Werte ergeben zusammen 100 Prozent. Wenn du Leistung deaktivierst, werden Vertrag und Saldo entsprechend ihrem Verhältnis berücksichtigt.
  
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 ===== Planung erstellen und prüfen ===== ===== Planung erstellen und prüfen =====
  
-  - Wähle die Einstellungen und starte die Zeitraumautomatik.+  - Wähle die Einstellungen und starte PlanGenie.
   - Die gefundene Planung wird unmittelbar in die geöffnete Planung übernommen.   - Die gefundene Planung wird unmittelbar in die geöffnete Planung übernommen.
   - Prüfe die Tagesbesetzung, Stunden-Erfüllung und Ergebniswarnungen.   - Prüfe die Tagesbesetzung, Stunden-Erfüllung und Ergebniswarnungen.
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   - Speichere die Planung, wenn du mit dem Ergebnis zufrieden bist.   - Speichere die Planung, wenn du mit dem Ergebnis zufrieden bist.
  
-Mit „Bestehende Planung erhalten“ gelten auch Schichten aus einem vorherigen Automatiklauf als vorhandene Planung, sofern du sie nicht vorher rückgängig gemacht hast.+Mit „Bestehende Planung erhalten“ gelten auch Schichten aus einem vorherigen PlanGenie-Lauf als vorhandene Planung, sofern du sie nicht vorher rückgängig gemacht hast.
  
 ===== Wie wird bei knappen Stunden verteilt? ===== ===== Wie wird bei knappen Stunden verteilt? =====
  
-Die Automatik versucht zuerst, die benötigten Stunden insgesamt möglichst gut zu erreichen. Danach sollen die Bedarfstage möglichst ähnliche prozentuale Erfüllungsgrade erhalten.+PlanGenie versucht zuerst, die benötigten Stunden insgesamt möglichst gut zu erreichen. Danach sollen die Bedarfstage möglichst ähnliche prozentuale Erfüllungsgrade erhalten.
  
 Beispiel: Bei 80 Prozent verfügbarer Kapazität entsprechen zehn Stunden Tagesbedarf möglichst acht geplanten Stunden und fünf Stunden Bedarf möglichst vier geplanten Stunden. Tage mit größerem Bedarf bekommen dadurch mehr absolute Stunden. Beispiel: Bei 80 Prozent verfügbarer Kapazität entsprechen zehn Stunden Tagesbedarf möglichst acht geplanten Stunden und fünf Stunden Bedarf möglichst vier geplanten Stunden. Tage mit größerem Bedarf bekommen dadurch mehr absolute Stunden.
  
-Zeitfenster, feste Einträge, Schichtlängen und Wochenregeln können unterschiedliche Erfüllungsgrade erzwingen. Die Automatik garantiert keine mathematisch optimale oder vollständig gedeckte Planung. Mindestbesetzungslücken und unerfüllte Wochenminima müssen im Ergebnis geprüft werden.+Zeitfenster, feste Einträge, Schichtlängen und Wochenregeln können unterschiedliche Erfüllungsgrade erzwingen. PlanGenie garantiert keine mathematisch optimale oder vollständig gedeckte Planung. Mindestbesetzungslücken und unerfüllte Wochenminima müssen im Ergebnis geprüft werden. 
 + 
 +{{:tutorial:pep_plangenie_planungsbeispiel_mockup.png?nolink&900|Wochenplanung als gerahmtes Mockup mit fiktiven Personennamen}}
  
 ===== Ergebnis verstehen ===== ===== Ergebnis verstehen =====
tutorial/pep_zeitraumautomatik.1791013101.txt.gz · Zuletzt geändert: von codex
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