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--- pep4work:zeit_geld [2026/09/25 22:11] – pep4work-Anleitung Entwicklungsstand 0.1.80 codex
+++ pep4work:zeit_geld [2026/10/06 13:37] (aktuell) – Bedienungsanleitung mit pep4work 0.1.186 abgeglichen (06.10.2026) codex
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-====== Zeit, Abrechnung, Kosten und Budget erfassen ======
+====== Arbeitszeit, Abrechnung und Kosten ======
-Zeit und Geld werden an einem konkreten Prozessschritt erfasst. Der Prozesskopf zeigt die Summen. Diese Angaben sind von Inhalt und Ereignisdatum des Schritts getrennt.
+Arbeitszeit und Geldpositionen dokumentierst du beim konkreten Inhalt. Ein Zeitblock und eine Aufgabenschätzung sind unterschiedliche Angaben. Eine Schätzung ist noch keine geleistete Arbeitszeit.
-===== Zeit an einem Schritt erfassen =====
+===== Wo du buchen kannst =====
-  - Öffne den Prozess und den betreffenden Schritt.
+Im geeigneten Eintrag findest du **Zeit & Kosten**, am Prozessschritt **Zeit & Abrechnung**. Auch freie Notizen und abgelegte Dokumente können eigene Zeit- und Kostenpositionen besitzen. Bei prozessgebundenen Aufgaben und Rückmeldungen wird die Pflege am entsprechenden Prozessschritt geführt.
-  - Öffne über das Euro-Symbol den Bereich für Zeit und Geld und wähle **Zeitblock hinzufügen**.
-  - Trage Datum sowie tatsächliche oder abrechenbare Dauer ein. Eine der beiden Angaben genügt; pep4work übernimmt den Wert zunächst für die fehlende Angabe. Du kannst beide Werte bewusst verschieden setzen.
-  - Ergänze bei Bedarf eine Beschreibung und speichere den Zeitblock.
-Dauern kannst du als Minuten oder als Stunden:Minuten eingeben. **1:30** bedeutet eine Stunde und 30 Minuten. Mehrere Zeitblöcke pro Schritt sind möglich.
+Du kannst nur Buchungen im erlaubten persönlichen Bearbeitungsumfang ändern oder löschen. Eine allgemein lesbare Nachricht ist keine Freigabe, fremde Buchungen zu verändern.
-===== Abrechnung oder Kosten erfassen =====
+===== Zeitblock erfassen =====
-Wähle am Schritt **Position hinzufügen**, dann die Art **Abrechnung** oder **Kosten**. Trage Betrag und Beschreibung ein. Abrechnung und Kosten bleiben getrennte Summen; Kosten werden nicht als Abrechnung behandelt.
+  - Öffne den Zeit-/Abrechnungsbereich und wähle **Zeitblock hinzufügen**.
+  - Setze das Arbeitsdatum.
+  - Gib tatsächliche und/oder abrechenbare Minuten ein. Du kannst Minuten oder Stunden:Minuten verwenden, beispielsweise ''90'' oder ''1:30''.
+  - Ergänze optional eine Beschreibung und speichere.
-===== Ein Budget setzen =====
+Ist nur einer der beiden Zeitwerte eingetragen, wird der fehlende Wert daraus übernommen. Willst du ausdrücklich eine abweichende abrechenbare Zeit, gib beide Werte an; ''0'' ist dabei ein bewusster Wert. Ein Zeitblock kann später im eigenen Bearbeitungsumfang angepasst oder gelöscht werden.
-Im Prozesskopf öffnet das Euro-Symbol das optionale Budget. Dort kannst du abrechenbare Zeit und Abrechnungsbetrag planen. Der Kopf zeigt Budget, Ist und Rest; ab 90 Prozent wird die Annäherung orange, eine Überschreitung rot markiert. Kosten fließen nicht in dieses Abrechnungsbudget ein.
+Bei einer Aufgabenantwort kannst du geleistete Arbeitszeit zusätzlich erfassen. Diese Buchung erledigt die Aufgabe nicht automatisch. Auch eine angepasste Restschätzung und die ausdrückliche Erledigung bleiben getrennte Entscheidungen.
-Zeit- und Geldangaben können aus Sichtbarkeits- und Zuständigkeitsgründen für andere Nutzer ausgeblendet sein. Prüfe deshalb bei einer Übergabe, welche Angaben die empfangende Person sehen darf.
+===== Geldposition erfassen =====
-**Stand:** 25.09.2026 · lokal 0.1.80; nicht als produktiv veröffentlicht nachgewiesen.
+Wähle **Position hinzufügen**, die Art und einen Euro-Betrag, beispielsweise ''25,50''. Eine Beschreibung ist erforderlich.
+^ Art ^ Bedeutung ^
+| Abrechnung | Betrag, der für die Abrechnung dokumentiert wird. |
+| Kosten | Entstandener Kostenbetrag. |
+| Abrechnung und Kosten (gleicher Betrag) | Legt zwei getrennte Positionen desselben Betrags an: eine Abrechnungsposition und eine Kostenposition. |
+Die kombinierte Anlage ist keine einzelne untrennbare Position. Anschließend werden die Positionen einzeln gepflegt. Zeiten werden nicht automatisch anhand eines Stundensatzes in Geld umgerechnet; Geldpositionen sind gesonderte Angaben.
+===== Sichtbarkeit und Summen =====
+Bei freien Einträgen werden die eigenen Zeit- und Geldbuchungen angezeigt. Im Prozess wird der persönliche Umfang verwendet, sofern keine bestehende umfassendere Abrechnungsanzeige greift. Im aktuellen Übergangsmodell kann eine Person, die den Prozess selbst angelegt hat und weiterhin zuständig ist, die umfassendere Prozessabrechnung und Budgetpflege sehen. Das ist keine vollständige Kostenfirmenlogik.
+Übernimm daher eine angezeigte Summe nicht ungeprüft als Gesamtbetrag aller beteiligten Personen. Die Summen und Budgetaktionen hängen vom persönlichen und fachlichen Kontext ab.
+===== Budget und Grenzen =====
+Wo **Prozessbudget** angeboten wird, lassen sich abrechenbare Zeit und Abrechnungsbetrag als optionale Budgets pflegen. Die Funktion ist nicht für jede lesende oder neu zuständige Person freigegeben. Eine vollständige Trennung von Prozessverantwortung und Kostenfirmenabrechnung ist weiterhin eine Grenze des aktuellen Modells.
+Die erfassten Werte sind kein Rechnungsversand, keine Buchhaltungsübergabe und keine Zahlungsbestätigung. Eine fachliche Prüfung der Abrechnung bleibt erforderlich.
+**Stand:** 06.10.2026 · pep4work 0.1.186.
 ===== Siehe auch =====
-  * [[pep4work:schritte|Prozessschritte und Verknüpfungen nutzen]]
+  * [[pep4work:aufgaben|Schätzung, Antwort und Erledigung]]
-  * [[pep4work:prozesse|Prozesse anlegen und organisieren]]
+  * [[pep4work:schritte|Einträge im Prozess]]
+  * [[pep4work:sichtbarkeit_uebergabe|Zuständigkeit und Übergabe]]