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module:pep [2023/12/14 15:46] – Externe Bearbeitung 127.0.0.1module:pep [2026/09/10 05:25] (aktuell) – PEP-Übersicht sprachlich und strukturell überarbeitet codex
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 ====== PEP (2001) ====== ====== PEP (2001) ======
-Modul zur bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung, Erstellung von Dienstplänen, Planung von Urlauben, und vielen anderen Funktionen.+ 
 +Mit dem Modul PEP erstellst du bedarfsgerechte Dienstpläne, planst Urlaube und verwaltest weitere Aufgaben der Personaleinsatzplanung.
  
 <WRAP center round info 100%> <WRAP center round info 100%>
-Februar 2021: UPDATE 4.132 - viele neue Funktionen für die PEP. Bevor die Doku aktualisiert wird, gibt es [[module:pep_neu|hier]] einen ausführlichen Überblick.+Seit Version 4.132 stehen zahlreiche neue Funktionen zur Verfügung. Eine Übersicht findest du unter [[module:pep_neu|Neuerungen in PEP 4.132]].
 </WRAP> </WRAP>
  
 +===== Weiterführende Anleitungen =====
  
-===== Links =====+  * [[tutorial:pep_planung|Manuelle Planung]] 
 +  * [[module:pep_tasten|Tastenkürzel in PEP]] 
 +  * [[wissen:pep_warnung|Warnungen bei Verstößen gegen Arbeitszeitregeln]] 
 +  * [[tutorial:pepverschieben|Planung in eine andere Gruppe verschieben]]
  
-Ein Tutorial zur Benutzung findest Du [[tutorial:pep_planung|hier]].+{{:pep.png?direct&600|Übersicht des Moduls PEP}}
  
-Alle Tasten, die im Modul verwendet werden, findest Du [[module:pep_tasten|hier]].+===== Kennzeichen in PEP =====
  
-Wie Verstöße gegen Arbeitszeitgesetze angezeigt werden können, findest Du [[wissen:pep_warnung|hier]].+Damit ein Kennzeichen in PEP zur Verfügung steht, muss in dessen Einstellungen die Option //In PEP verwenden// aktiviert sein.
  
-Die Planung von einer auf eine andere Gruppe kann [[tutorial:pepverschieben|hier]] umgeplant werden.+===== Ansichten =====
  
-{{:pep.png?direct&600|}}+PEP bietet verschiedene Ansichten. Darstellung und Funktionen können je nach Ansicht angepasst werden.
  
-===== Kennzeichen in der PEP =====+{{:module:ansicht.png?nolink|Auswahl der PEP-Ansicht}}
  
-Damit ein Kennzeichen in der PEP verwendet werden kann, muss beim Kennzeichen "In PEP verwenden" aktiviert sein.+==== Normale Ansicht ====
  
-===== Ansicht =====+{{:module:pep_ansicht_normal_b.png?nolink|Schaltfläche für die normale Ansicht}}
  
-<wrap lo>siehe auch [[module:pep_anpassung_ansicht|Anpassung der Ansicht]]</wrap>+Die normale Ansicht zeigt die Planung im Detail. Hier kannst du Tagespläne direkt mit der Maus bearbeiten.
  
-Es gibt vier Hauptansichten der PEP. Diese Ansichten können in Farbe und Funktion angepasst werden.+{{:module:pep_ansicht_normal.png?nolink|Normale Ansicht der PEP}}
  
-{{:module:ansicht.png?nolink|}}+==== Bird-View ====
  
-==== Normale Ansicht ====+{{:module:pep_ansicht_bird_b.png?nolink|Schaltfläche für die Bird-View}}
  
-{{:module:pep_ansicht_normal_b.png?nolink|}} Zeigt die Planung im Detail an. Hier kann die Tagesplanung mit der Maus geändert werden, jedoch kann immer nur ein Tag zur gleichen Zeit bearbeitet werden.+Die Bird-View zeigt eine kompakte Übersicht. Du kannst mehrere Tage markieren und gemeinsam bearbeiten, beispielsweise um einen längeren Urlaub einzutragen.
  
-{{:module:pep_ansicht_normal.png?nolink|}}+{{:module:pep_ansicht_bird.png?nolink|Bird-View der PEP}}
  
-==== Bird-View ====+==== Numerische Ansicht ====
  
-{{:module:pep_ansicht_bird_b.png?nolink|}} Zeigt eine reduzierte Ansicht, jedoch können hier mehrere Tage markiert und bearbeitet werden, z.B. um längere Zeiträume wie Urlaub einzutragen.+{{:module:pep_ansicht_numerisch_b.png?nolink|Schaltfläche für die numerische Ansicht}}
  
-{{:module:pep_ansicht_bird.png?nolink|}}+Die numerische Ansicht bietet ähnliche Funktionen wie die Bird-View. Zusätzlich wird die Planung als Text angezeigt.
  
-==== Numerische Ansicht ====+{{:module:pep_ansicht_numerisch.png?nolink|Numerische Ansicht der PEP}}
  
-{{:module:pep_ansicht_numerisch_b.png?nolink|}} entspricht von der Funktion dem Bird-View, jedoch wird zusätzlich die Planung als Text angezeigt.+==== Schichtansicht ====
  
-{{:module:pep_ansicht_bird.png?nolink|}}+{{:module:pep_ansicht_schicht_b.png?nolink|Schaltfläche für die Schichtansicht}}
  
-==== Schicht ====+Die Schichtansicht hebt Schichten farblich hervor:
  
-{{:module:pep_ansicht_schicht_b.png?nolink|}} entspricht in der Funktion dem Bird-View, jedoch werden Schichten hervorgehoben. Frühschichten werden grün angezeigt, Spätschichten rötlich. Ist eine Planung weder früh noch spät, so wird diese weiss angezeigt, ist sie sowohl früh als auch spät, so wird der Tagesplan geteilt angezeigt.+  * Frühschichten werden grün dargestellt. 
 +  * Spätschichten werden rötlich dargestellt. 
 +  * Planungen, die weder Früh- noch Spätschicht sind, werden weiß dargestellt. 
 +  * Erfüllt eine Planung beide Kriterien, wird der Tagesplan geteilt dargestellt.
  
-{{:module:pep_ansicht_schicht.png?nolink|}}+{{:module:pep_ansicht_schicht.png?nolink|Schichtansicht der PEP}}
  
-==== Ist ====+==== Ist-Zeiten ====
  
-{{:module:pep_ansicht_ist_b.png?nolink|}} Die Anzeige der IST-Werte bezieht sich auf das Besetzungsdiagramm. Ohne Ist-Werte werden hier Vorgaben und Planung angezeigt, mit Aktivierung von Ist wird auch die Istzeit abgebildet+{{:module:pep_ansicht_ist_b.png?nolink|Schaltfläche für Ist-Zeiten}}
  
-Ohne Ist-Zeiten+Die Option //Ist// ergänzt das Besetzungsdiagramm um die tatsächlichen Arbeitszeiten. Ohne diese Option zeigt das Diagramm nur Vorgaben und Planung.
  
-{{:module:pep_ansicht_ist_1.png?nolink|}}+**Ohne Ist-Zeiten:**
  
-Mit Ist-Zeiten+{{:module:pep_ansicht_ist_1.png?nolink|Besetzungsdiagramm ohne Ist-Zeiten}}
  
-{{:module:pep_ansicht_ist.png?nolink|}} +**Mit Ist-Zeiten:**
-===== Manuelle Planung =====+
  
-Die Möglichkeiten einer manuellen Planung sind [[tutorial:pep_planung|hier]] detailliert beschrieben.+{{:module:pep_ansicht_ist.png?nolink|Besetzungsdiagramm mit Ist-Zeiten}}
  
 +===== Manuelle und automatische Planung =====
  
-===== Planung aus Wochenplan oder Rollsystem =====+Die [[tutorial:pep_planung|manuelle Planung]] beschreibt das Bearbeiten mit Maus und Tastatur.
  
-Neben der bedarfsgerechten Planung kann die Planung auch nach starren Regeln erfolgen. Hierzu muss entweder ein [[module:stammdaten_personen#wochenplan|Wochenplan]] oder ein Rollsystem bei dem Mitarbeiter hinterlegt werden. Diese Automatik zum Eintragen der hinterlegten Zeiten wird [[tutorial:pep_automatische_planung|hier]] näher beschrieben.+Alternativ kann PEP die Planung nach festen Regeln eintragen. Dafür muss bei der jeweiligen Person ein [[module:stammdaten_personen#wochenplan|Wochenplan]] oder ein Rollsystem hinterlegt sein. Weitere Informationen findest du unter [[tutorial:pep_automatische_planung|Automatische Planung]].
  
 ===== Schattenplanung ===== ===== Schattenplanung =====
-In PEP4 gibt es als Erweiterung der Planung eine Schattenplanung. 
  
-Zusätzlich zu den regulären Mitarbeitern können Personen so eingestellt werden, dass sie nicht in der Planung erscheinen (In den Stammdaten Personen den Anteil PEP auf -1 stellen). Diese Mitarbeiter können nicht in der regulären PEP geplant werden, aber die Besetzung dieser Mitarbeiter wird in der Besetzung der PEP mit eingerechnet.+Mit der Schattenplanung kannst du Personen in die Berechnung der Besetzung einbeziehen, ohne sie in der regulären Planungsansicht anzuzeigen.
  
-Der Mitarbeiter in diesem Beispiel ist als „Schattenplanung“ eingestellt. Im Besetzungsdiagramm wird er regulär angezeigt und gerechnet. +Stelle dazu in den Personenstammdaten den Wert //Anteil PEP// auf ''-1''. Die Person kann dann nicht in der regulären PEP geplant werden. Ihre Besetzung fließt dennoch in das Besetzungsdiagramm ein und wird dort halbtransparent dargestellt.
  
-In der Standardansicht wird dieser Mitarbeiter nicht angezeigt, die durch ihn erfolgte Besetzung wird aber auf die Gesamt-Besetzung gerechnet, und halbtransparent im Diagramm angezeigt. +Schattenmitarbeitende dürfen nur von Administratoren oder Benutzern mit einer entsprechenden Berechtigung geplant werden.
- +
-Nur Admins oder User, die eine spezielle Erlaubnis haben, dürfen Schatten-MA planen. +
  
 ===== Einstellungen ===== ===== Einstellungen =====
 +
 ^ Einstellung ^ Beschreibung ^ ^ Einstellung ^ Beschreibung ^
-| GUI_Urlaubsplan_Datumwahl | <WRAP> 1: Datum aus gewähltem Jahr \\ +| GUI_Urlaubsplan_Datumwahl | <WRAP>''1'': Datum aus dem gewählten Jahr \\ 
-2: nur aktive </WRAP> | +''2'': nur aktive Einträge</WRAP> | 
-| GUI_HIDE_Spalten_MA | <wrap> PID,HI,HIBEZ,HIID,\\ +| GUI_HIDE_Spalten_MA | <wrap>Ausblendbare Spalten: PID, HI, HIBEZ, HIID, BRUTTOTAG, BRUTTOPLAN, SALDO, SALDOPLAN, WAZ, SOLLTAG, SOLLPLAN, UA, FS, SPRINGER, IST</wrap> | 
-BRUTTOTAG,BRUTTOPLAN,SALDO,SALDOPLAN, \\ +
-WAZ,SOLLTAG,SOLLPLAN,UA,FS,SPRINGER,IST </wrap> |+
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